项目开标邀请函模板及撰写指南

在工程建设或招标采购领域,开标邀请函是一份重要文件,用于邀请投标单位前来参加项目开标活动。开标邀请函的撰写需要符合特定的格式和规范,以保证开标活动的顺利进行。

开标邀请函模板

开标邀请函

项目名称: 招标编号: 开标时间:年 月 日 时 分(请填写具体的时间) 开标地点:(请填写开标的具体地址) 开标方式:(请填写开标的方式,如现场开标/线上开标等)

受邀单位: (请填写受邀的投标单位名称)

尊敬的贵单位:

我司拟对项目名称项目进行公开招标,现邀请贵单位参加本次招标。具体开标事项如下:

一、项目概况 (对项目的基本信息进行简要说明,包括项目名称、项目规模、项目内容、项目资金等)

二、招标文件 招标文件售价:人民币 元 购买方式: (说明招标文件的购买方式,如现场购买/邮寄购买/电子版购买等) 招标文件发售截止时间:年 月 日 时 分(请填写具体的时间)

三、投标文件提交 投标截止时间:年 月 日 时 分(请填写具体的时间) 投标文件提交地点: (填写投标文件提交的具体地址) 投标文件开标时间:年 月 日 时 分(请填写具体的时间) 投标文件开标地点: (填写投标文件开标的具体地址)

四、注意事项 (对投标单位应注意的事项进行说明,如投标保函要求、投标文件格式要求、开标时应携带的材料等)

五、联系方式 (提供招标单位的联系信息,包括联系人、联系电话、电子邮箱等)

欢迎符合条件的单位前来投标。感谢您的参与。

招标单位: 日期:年 月 日

撰写指南

在撰写开标邀请函时,需要遵循以下原则:

* 明确项目信息:开标邀请函必须明确项目名称、招标编号、开标时间、开标地点等基本信息。 * 简洁明了:开标邀请函应语言简洁明了,条理清晰,易于理解。 * 规范格式:开标邀请函应按照规定的格式撰写,不得随意更改。 * 信息完整:开标邀请函应包含投标单位需要了解的所有信息,如招标文件购买方式、投标文件提交方式、开标方式等。 * 及时发布:开标邀请函应在招标公告发布后及时发布,给投标单位充足的时间准备投标文件。 * 严格保密:开标邀请函中的招标信息应严格保密,不得泄露给未受邀的单位。

此外,开标邀请函还应根据具体项目的实际情况做出相应的调整,包括调整开标的时间、地点、方式等。通过规范的开标邀请函撰写,可以有效保障开标活动的顺利进行,实现公平公正的招标采购。

发布于:2024-12-23 04:22:50  阅读:198次


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