1. 基本信息

工程邀请函是邀请有关单位参加工程招标、谈判、评审、签约等活动的书面通知。其基本信息包括：

• 单位名称：发函单位的正式名称。
• 工程名称：拟进行招标或谈判的工程名称。
• 工程地点：工程实施的地理位置。
• 邀请函编号：用于识别本函件的唯一编号。
• 日期：发函日期。

2. 邀请对象

明确邀请参加活动的单位名称，并注明其资格要求和技术要求等，如：具备相关资质、经验丰富、技术实力雄厚等。

3. 活动类型

指明邀请参加的活动类型，如：工程招标、工程谈判、工程评审、工程签约等。

4. 活动时间、地点

详细说明活动的时间和地点，包括起始和结束时间，以及具体地点的名称和地址等，确保受邀单位能够准确安排日程。

5. 活动内容

简要说明活动的目的、范围和流程，包括招标文件获取方式、投标截止时间、评标标准、签约程序等，使受邀单位对活动有初步了解。

6. 回复方式

明确受邀单位的回复方式，如：传真、电子邮件、电话等，并提供相应的联系信息，如：联系人姓名、联系方式等。

7. 其他事项

可根据实际需要，添加其他相关事项，如：活动要求、注意事项、保密要求等。

8. 落款

注明发函单位的名称、负责人姓名、联系方式和日期，确保函件的正式性和权威性。

示例

国家XX工程有限公司 工程邀请函 工程名称：XX市污水处理厂扩建工程 工程地点：XX市XX区 邀请函编号：WX20230301 日期：2023年3月1日 受邀单位： XX市环境工程有限公司 受邀对象资格要求： 1. 具备市政公用工程施工总承包一级及以上资质 2. 具有类似工程业绩，并具备良好的信誉和业绩证明 邀请活动类型： 工程公开招标 活动时间： 投标文件发售时间：2023年3月10日 投标截止时间：2023年3月24日 活动地点： XX市XX区市政建设管理局会议室 活动内容： 本次招标为公开招标，招标范围包括XX市污水处理厂扩建工程的设计、采购、施工和试运行等工作。 投标文件获取： 受邀单位可于2023年3月10日至2023年3月23日期间，携带营业执照副本、资质证书副本等相关资料，前往XX市XX区市政建设管理局工程招标办公室领取投标文件。 投标截止时间： 受邀单位须于2023年3月24日14:00前将标书送达XX市XX区市政建设管理局工程招标办公室。 评标时间和地点： 评标时间另行通知，评标地点在XX市XX区市政建设管理局会议室进行。 注意事项： 1. 受邀单位必须严格遵守招标文件的要求，投标文件必须真实、完整。 2. 在投标截止时间后提交的标书将被视为无效标书。 3. 招标人有权对招标文件进行修改或补充，并及时通知所有受邀单位。 联系人：张工 联系电话：021-12345678 电子邮箱：zhang@ 国家XX工程有限公司 总经理：王鹏 2023年3月1日

发布于：2024-12-23 04:01:35  阅读：349次

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