丧事邀请函撰写指南：格式、用词及注意事项

在人生的旅途中，我们总会面临离别的时刻。当亲友不幸离世，我们需要以庄重而妥帖的方式告知亲朋好友，并邀请他们参与追悼或告别仪式。丧事邀请函便是承载这份告知与邀请的重要载体。一份得体的丧事邀请函，不仅体现了对逝者的尊重，也表达了对亲友的重视。本文将详细讲解丧事邀请函的撰写，包括格式、用词、注意事项等方面，力求帮助大家在悲伤之际，也能妥善处理相关事宜。

一、丧事邀请函的格式

丧事邀请函的格式相对较为固定，一般包括以下几个部分：

1. 标题: 通常直接写明“讣告”、“奠仪邀请函”或“XX（逝者姓名）先生/女士/长辈追悼会/告别仪式邀请函”等，力求简洁明了。

2. 正文: 这是邀请函的核心部分，需要包含以下信息： * 逝者信息: 姓名、性别、年龄、逝世时间、逝世原因（可根据情况选择是否提及，一般情况下不建议详细描述）。 * 丧事安排: 仪式地点、时间、形式（追悼会、告别仪式等）。 * 联系方式: 提供联络人姓名及电话号码，方便亲友确认出席或表达慰问。 * 其他信息: 如需要自带鲜花或其他祭品、交通安排等信息。

3. 落款: 写明邀请人的姓名或家属代表的姓名，以及日期。

二、丧事邀请函的用词

丧事邀请函的用词需要庄重、简洁、避免使用过于华丽或轻松的词语。以下是一些常用的词语及其含义： * 逝世/仙逝/驾鹤西去/与世长辞: 表达逝者去世，选择其中一个即可，避免重复。 * 哀恸/悲痛/痛惜: 表达家属的悲伤之情。 * 奠仪/吊唁/致祭: 表达参加追悼仪式的行为。 * 敬邀/诚邀: 邀请亲友参加仪式。 * 谨此奉告/特此告知: 用于告知逝者信息。

需要注意的是，避免使用一些不吉利的词语，例如“死”、“亡”等，尽量采用委婉的表达方式。同时，语言要简练明了，避免使用复杂的句子结构，方便阅读和理解。

三、丧事邀请函的注意事项

1. 及时发送: 邀请函应在仪式举行前足够的时间内发送，以方便亲友安排行程。一般建议提前3-7天发送。

2. 选择合适的发送方式: 可以采用电话通知、短信、邮件、微信等方式发送，根据亲友关系和距离选择合适的发送方式。对于远方亲友，建议提前邮寄纸质邀请函。

3. 保持一致性: 邀请函的内容要保持一致，避免出现信息错误或歧义。

4. 表达谢意: 在邀请函的结尾处，可以表达对亲友的感谢和慰问，感谢他们前来参加追悼仪式，并表达对他们的关心和支持。

5. 纸质邀请函的设计: 如果选择发送纸质邀请函，需要注意设计风格的庄重，一般采用黑白或深色系的纸张，避免使用过于鲜艳的颜色。字体应清晰易读，排版要简洁大方。

6. 电子邀请函的设计: 电子邀请函的设计也要庄重简洁，避免使用过于花哨的图片和动画效果。可以选择一些简单的黑色或深色系的背景图，配以庄重的字体。

四、丧事邀请函模板示例

奠仪邀请函

尊敬的各位亲朋好友：

我们怀着无比悲痛的心情，沉痛地告知您：我（我们的）父亲/母亲/爷爷/奶奶/外公/外婆XXX先生/女士，于XX年XX月XX日XX时XX分因病逝世，享年XX岁。