采购邀请函是正式邀请供应商参加投标或报价的信件。它规定了采购程序的范围、时间表和要求。采购邀请函的使用对于确保透明、公平的采购过程至关重要。

采购邀请函模板

以下是采购邀请函模板： ``` [发件人姓名和组织] [发件人地址] [发件人城市、州、邮政编码] [电子邮件地址] [电话号码] [日期] [收件人姓名和组织] [收件人地址] [收件人城市、州、邮政编码] 主题：采购邀请函 尊敬的[收件人姓名]， 我们谨代表[发件人组织]诚挚邀请您参加[采购项目名称]采购程序。该采购将通过[投标/报价]程序进行。 采购范围 采购范围如下： * [列出要购买的商品或服务的具体描述和规格] 时间表 采购时间表如下： * 邀请函发行日期：[日期] * 投标/报价截止日期：[日期] * 供应商评选日期：[日期] * 合同授予日期（目标）：[日期] 要求 要参与采购程序，供应商必须满足以下要求： * [列出供应商资格要求，例如财务稳定性、经验和执照] 投标/报价提交 投标/报价应在[投标/报价截止日期]之前提交至： * [提供投标/报价提交地址或在线门户] 所有投标/报价必须符合采购邀请函中规定的要求和规格。 评选标准 供应商将根据以下标准进行评选： * [列出评选标准，例如价格、技术能力、交货时间] 附加信息 有关采购程序的更多信息，请访问我们的网站：[网站地址]。 我们感谢您参与本次采购程序。我们期待收到您的响应。 此致， [发件人签名] [发件人姓名打字] ```

采购邀请函指南

以下是如何填写采购邀请函模板的指南： * 发件人信息：填写发件人的姓名、组织、地址和联系信息。 * 收件人信息：填写收件人的姓名、组织和地址。 * 主题：指定邀请涵的主题是“采购邀请函”。 * 采购范围：清晰简洁地描述要采购的商品或服务。包括任何相关规格或技术要求。 * 时间表：提供采购程序的关键日期，包括邀请函发行日期、投标/报价截止日期、供应商评选日期和合同授予日期（目标）。 * 要求：列出供应商参与采购程序所需的资格要求。这些要求可能包括财务稳定性、经验、执照和认证证明。 * 投标/报价提交：提供投标/报价提交的地址或在线门户。 * 评选标准：说明供应商将根据哪些标准进行评选。这些标准应与采购范围和目标相一致。 * 附加信息：如果适用，请提供有关采购程序的任何附加信息。这可能包括访问网站或联系指定人员以获取更多详细信息。

conclusion

采购邀请函是采购过程至关重要的一部分。通过使用模板和遵循指南，您可以创建清晰、全面的邀请函，以吸引合格的供应商并确保公平、透明的采购程序。

发布于：2024-11-22 11:45:21  阅读：393次

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