函审邀请函是审计师发送给被审计单位，请求其提供特定信息的正式文件。函审是审计过程中至关重要的一部分，可用于获取无法通过其他审计程序轻松获得的信息。以下是如何撰写有效的函审邀请函：

1. 明确的目的

函审邀请函的第一段应明确说明函审的目的。这可能包括请求财务记录、账单、合同或其他相关文件。明确的目的是为了确保被审计单位了解他们被要求提供什么，以及这些信息将如何使用。

2. 提供具体细节

函审邀请函应包含被审计单位需要提供的信息的具体细节。这可能包括：

• 请求的特定文件或记录
• 请求的时间范围
• 提交信息的截止日期

3. 陈述审计师的责任

函审邀请函应陈述审计师对被审计单位信息的保密责任。这向被审计单位保证，他们提供的信息将仅用于审计目的，并不会与他人共享。

4. 提出合作请求

函审邀请函应提出与被审计单位合作的请求。这可能包括请求被审计单位协助收集信息或提供澄清。通过培养积极的合作关系，审计师更有可能获得所需的信息。

5. 建立联系方式

函审邀请函应提供审计师的联系方式，以便被审计单位有任何问题或疑虑时可以联系。这可能包括电话号码、电子邮件地址和邮寄地址。

6. 签署并日期

函审邀请函应由审计师签署并注明日期。这表明该函件是正式的，并具有审计师的权威。

7. 附件

在某些情况下，函审邀请函可能包含附件，例如信息请求清单或审计工作底稿模板。这些附件可以提供更多详细信息，并帮助被审计单位理解审计师的要求。

函审邀请函示例

以下是一个函审邀请函示例：

``` [审计师名称] [审计师地址] [城市、州、邮政编码] [电子邮件地址] [电话号码] [日期] [被审计单位名称] [被审计单位地址] [城市、州、邮政编码] 函审邀请函 尊敬的 [被审计单位联系人姓名]： 我写信是为了请求您协助我进行 [被审计实体名称] 的审计。我正在审查与 [时间范围] 期间的财务状况有关的记录。 具体而言，我要求您提供以下文件： * 截至 [日期] 的资产负债表 * 截至 [日期] 的损益表 * [日期] 至 [日期] 的现金流量表 * 截至 [日期] 的所有应收账款和应付账款明细表 * 与 [时间范围] 期间所有重大合同和协议的副本 请在 [截止日期] 之前将这些文件提交给我。 根据 [专业标准相关章节]，我负有保密责任，不会向任何人披露您的信息，除非法律要求。 如果您有任何问题或疑虑，请随时与我联系。 感谢您的合作。 此致， [审计师签名] [审计师打印姓名] ```

通过遵循这些步骤，审计师可以撰写清晰、简洁且专业的函审邀请函。明确的目的、具体细节、合作请求和建立联系方式对于确保被审计单位理解审计师的要求并愿意提供所需的信息至关重要。

发布于：2024-11-22 04:21:26  阅读：143次

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