引言

投标邀请函是一份正式文件，邀请合格的供应商或承包商为特定的商品、服务或工程项目提交投标。它概述了项目的范围、要求和投标提交程序。投标邀请函对于确保公平竞争、透明度以及为项目选择最佳供应商或承包商至关重要。

撰写投标邀请函的步骤

撰写有效的投标邀请函涉及以下步骤：

• 定义项目范围：明确说明项目的范围，包括商品、服务或工程的具体要求。
• 设定资格标准：确定供应商或承包商资格的标准，包括经验、财务状况和技术能力。
• 制定投标要求：指定投标应包含哪些信息，例如技术规格、定价、技术方案和保险要求。
• 设置投标程序：提供投标提交的截止日期、地点和方式，并明确评审过程。
• 处理澄清请求：建立一个程序，允许潜在投标人提出澄清请求，并及时提供答复。

投标邀请函的结构

典型的投标邀请函应包括以下部分：

• 标题：“投标邀请函”
• 项目名称和编号：唯一标识项目的名称和编号
• 发证日期：发出邀请函的日期
• 项目范围：对项目要求的详细说明
• 资格标准：供应商或承包商资格的标准
• 投标要求：投标应包含的信息和格式
• 投标程序：投标提交的截止日期、地点和方式
• 评审过程：投标评估的标准和程序
• 联系方式：提出澄清请求或其他查询的联系方式
• 附件：包括技术规格、合同草案或其他相关文件

投标邀请函模板

以下是一个投标邀请函模板，可根据具体项目进行调整：

投标邀请函

项目名称： [项目名称]

项目编号： [项目编号]

发证日期： [发证日期]

尊敬的供应商/承包商：

我们特此邀请您为上述项目提交投标。该项目包括 [项目范围的简要概述]。

资格标准

只有满足以下资格标准的供应商/承包商才有资格提交投标：

• [资格标准 1]
• [资格标准 2]
• [资格标准 3]

投标要求

投标应包括以下信息：

• [投标要求 1]
• [投标要求 2]
• [投标要求 3]

投标程序

全部投标应在 [投标截止日期] 之前提交至 [投标提交地点]。投标应密封并在信封上注明项目名称和编号。

评审过程

所有投标将由评审委员会根据以下标准进行评估：

• [评审标准 1]
• [评审标准 2]
• [评审标准 3]

联系方式

如有任何问题或需要澄清，请通过以下方式联系：[联系方式]

感谢您对本项目的关注。我们期待收到您的投标。

此致，

[您的姓名]

[职位]

[公司名称]

结论

投标邀请函是确保公平投标程序、透明度以及选择最佳供应商或承包商的重要工具。通过遵循本指南并使用提供的模板，您可以有效地撰写投标邀请函，以获得成功的结果。

发布于：2024-11-22 01:55:59  阅读：258次

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