在工程建设、项目采购等领域，发包邀请函是项目启动的关键环节，它决定了后续合作的质量和效率。一份规范、专业的邀请函不仅能吸引优质的投标人，还能有效规避潜在的法律风险。本文将详细解读发包邀请函的模板及撰写技巧，帮助您高效完成招标工作。

一、 发包邀请函模板要素

一份完整的发包邀请函应包含以下几个核心要素，缺一不可：

1. 邀请函标题：清晰简洁地表明函件的主题，例如“XX项目施工（采购）发包邀请函”。
2. 发包单位信息：完整列明发包单位的名称、地址、联系方式、联系人等信息，并附上相关的资质证明文件（如营业执照副本等）的扫描件或复印件。
3. 项目信息：详细介绍项目名称、项目地点、项目规模、项目内容、工程量清单（或采购清单）、项目工期（或供货期限）等。需要提供足够的信息，让潜在投标人能够充分了解项目情况。
4. 投标人资格要求：明确规定投标人必须具备的资质、业绩、信誉等条件，避免不符合条件的企业参与投标，提高效率。这部分需要根据项目实际情况制定，并参考相关的法律法规和行业规范。
5. 获取招标文件的方式及时间：明确说明潜在投标人获取招标文件的途径（例如通过邮箱发送、网站下载、现场领取等），以及获取招标文件的截止时间。
6. 投标文件的递交方式及时间：明确说明投标文件递交的方式（例如邮寄、现场递交、电子递交等），以及投标文件的截止时间和地点。
7. 开标时间及地点：明确说明开标的时间和地点，以便投标人做好准备。
8. 联系方式：提供方便联系的电话号码、邮箱地址等，方便投标人咨询相关问题。
9. 注意事项：列出一些重要的注意事项，例如关于保密、违规行为的处理等。
10. 发包单位盖章及日期：在邀请函的结尾处加盖发包单位的公章，并注明日期。

二、 发包邀请函模板示例

以下是一个简单的发包邀请函模板示例，仅供参考，实际应用中需要根据具体项目情况进行修改和补充：

发包邀请函

尊敬的 [投标人名称]:

我单位 [发包单位名称]，拟对 [项目名称] 项目进行发包。现邀请贵单位参与投标。

一、 项目概况：

1. 项目名称：[项目名称]

2. 项目地点：[项目地点]

3. 项目规模：[项目规模]

4. 项目内容：[项目内容概要]

5. 工期：[工期]

二、 投标人资格要求：

1. [资格要求1]

2. [资格要求2]

3. [资格要求3]

三、 获取招标文件：

有意向的投标人请于 [日期] 前联系 [联系人]，电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址] 获取招标文件。

四、 投标文件递交：

投标文件递交截止时间为 [日期] [时间]，递交地点为 [地点]。

五、 开标时间及地点：

开标时间为 [日期] [时间]，开标地点为 [地点]。

特此邀请，敬请关注！

[发包单位名称] (盖章)

[日期]

三、 发包邀请函撰写技巧

为了提高邀请函的有效性和吸引力，在撰写过程中需要注意以下技巧：

1. 语言简洁明了：避免使用过于专业的术语或冗长的语句，确保语言通俗易懂。
2. 信息完整准确：确保所有信息准确无误，避免出现歧义或遗漏。
3. 规范格式排版：采用规范的格式和排版，使邀请函看起来更专业。
4. 突出项目优势：在介绍项目时，可以适当突出项目的优势，吸引更多优质投标人。
5. 明确责任和义务：明确发包单位和投标人的责任和义务，避免产生纠纷。
6. 法律合规性：确保邀请函内容符合相关的法律法规和行业规范。
7. 提前预留时间：在设置截止日期时，预留足够的时间，让投标人有充分的时间准备。

四、 结语

一份高质量的发包邀请函是成功招标的关键。希望本文提供的模板和技巧能够帮助您撰写出符合要求的邀请函，顺利完成招标工作，选择到最合适的合作伙伴。

免责声明：本文提供的信息仅供参考，不构成任何法律建议。具体操作请咨询相关专业人士。

发布于：2025-04-10 13:24:49  阅读：222次

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