设计比选邀请函撰写指南

设计比选邀请函是邀请合格供应商参与设计比选的重要文件。一份精心撰写的邀请函可以吸引高素质的投标人，并为成功的比选奠定基础。以下是撰写设计比选邀请函的逐步指南：

1. 介绍和目标

以简要说明比选的目的和目标开头，包括项目的概况、设计范围和预期的交付成果。明确说明比选的类型（开放式、邀请式或两阶段），以及预期的合同类型（固定价格、成本加酬金等）。

2. 项目范围

详细阐述比选所需的项目范围。包括与设计相关的具体任务、要求和限制。提供项目简报、场地调查和任何其他相关文件的链接。制定一个明确的工作说明书，概述比选的具体目标和期望。

3. 资格要求

列出参与比选的资格要求，包括专业资格、经验、财务实力和保险。制定明确的资格预审标准，以确保只有符合要求的供应商才能参与比选。阐述提交资格预审文件的截止日期和方式。

4. 比选过程

概述比选过程的步骤，包括资格预审、提案提交、评审和选择。指定评审标准和加权，以确保比选的公平性。说明比选时间表，包括提交提案的截止日期、评审时间表和预期的合同授予日期。

5. 提案内容

规定提案应包含的内容，包括设计方案、可行性研究、成本估算和进度计划。提供模板或指南，以帮助供应商准备符合要求的提案。明确说明提案应以何种格式提交（书面、电子或两者兼备）。

6. 评审标准

概述评审标准和加权，以供评审小组使用。这些标准应与比选的目标和项目范围保持一致。包括对设计质量、可行性、成本、进度和供应商经验的考量因素。明确说明评审过程的透明度和公正性。

7. 合同条款

提供拟议合同条款的摘要，包括付款时间表、知识产权所有权、保修和责任限制。确保这些条款符合采购法规和行业标准。如有必要，提供合同草案供供应商审查。

8. 澄清和问题

指定提交澄清和问题的程序，包括截止日期和联系信息。建立一个开放透明的沟通渠道，以确保所有供应商都能得到公平的对待。明确说明比选中不允许的联系方式和其他限制。

9. 提交和联系信息

提供提案提交的详细信息，包括地址、时间表和提交方式。指定比选过程中负责回应供应商查询的联络人，并提供他们的联系信息。确保联系信息的准确性，以方便供应商沟通。

10. 语言和格式

指定比选使用的官方语言和文档格式。确保邀请函和所有相关文件使用清晰简洁的语言编写。提供模板或指南，以帮助供应商符合格式要求。避免使用模棱两可或含糊不清的语言。

11. 修改和更新

明确说明比选文件修改或更新的程序。如有必要，发布修正案或补充文件，并将其发送给所有供应商。确保供应商及时了解比选过程的任何变化，以确保公平竞争。

12. 签名和日期

邀请函应由采购部门负责人或授权代表签名并注明日期。签名代表比选文件已审查并获得批准。日期表明邀请函的发出时间，并有助于确定提交提案的截止日期。

发布于：2024-11-21 11:46:11 阅读：219次