高校活动邀请函格式范例及书写要点

引言

高校活动邀请函是高校开展学术交流、文化娱乐、社团活动等各种活动的通知和邀请函件。

它对高校活动的开展和顺利举行起着重要的作用，同时也是高校对外交往的重要窗口。

高校活动邀请函格式

高校活动邀请函一般由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简明扼要地概括邀请函的主要内容，并突出活动主题。

2. 正文

正文主要包括以下内容：

活动名称
活动时间
活动地点
活动主办单位
活动承办单位
活动内容
参加对象
报名方式
联系方式

3. 落款

落款应包括邀请函的发函单位和发函日期。

高校活动邀请函书写要点

在撰写高校活动邀请函时，需要注意以下要点：

1. 明确活动信息

活动名称、时间、地点、主办单位、承办单位等信息要准确无误，避免出现差错。

2. 突出活动主题

活动主题要鲜明突出，能够吸引受邀者的注意，激发他们的参与意愿。

3. 语言简明扼要

邀请函的语言要简洁明了，避免使用冗长拖沓的句子，让受邀者一目了然。

4. 注重格式规范

邀请函的格式要规范统一，字体大小、行距等要符合要求，给人以庄重正式的感觉。

5. 注重礼仪用语

邀请函中要使用礼貌用语，对受邀者表示尊重和诚意，如“敬请光临”、“欢迎参加”等。

高校活动邀请函范例

邀请函

标题：热烈庆祝建校周年系列活动之学术研讨会邀请函

正文：

为庆祝我校建校周年，特举办学术研讨会，诚邀各界专家学者莅临指导。

一、活动信息

1. 活动名称：建校周年系列活动之学术研讨会

2. 活动时间：2023年3月8日上午9:00-12:00

3. 活动地点：我校图书馆报告厅

4. 主办单位：我校科研处

5. 承办单位：我校人文学院

二、研讨会主题

本次研讨会以“学科交叉与创新发展”为主题，重点探讨学科交叉融合对创新发展的作用和影响。

三、参加对象

欢迎各高校、科研院所的专家学者、博士生、硕士生及感兴趣的社会各界人士参加。

四、报名方式

有意参加者请于2023年3月1日前通过电子邮件（[email protected]）报名，邮件中请注明姓名、单位、职称、联系电话、电子邮件等信息。

五、联系方式

联系人：张老师

联系电话：13888888888

电子邮件： [email protected]

落款：

我校科研处

2023年2月20日

发布于：2024-11-20 04:22:14 阅读：230次

太阳的婚礼请柬：揭秘太阳系大型天体相会的壮丽奇观