招标是政府机构和企业获取商品、服务或工程的常见方式。为了促进公平竞争和透明度，招标通常会向合格的供应商发出招标邀请函 (ITT)。ITT 概述了招标的具体要求并指导供应商准备投标函。

有效地起草 ITT 至关重要，因为它为供应商提供了一个明确的框架，并有助于确保投标过程的公平性和完整性。以下是编写招标邀请函模板的逐步指南：

1. 介绍和背景

* 以简洁明了的语言说明招标的目标和范围。 * 提供有关招标项目的背景信息，包括项目目标、时间表和预算。

2. 项目要求

* 详细列出招标项目的具体要求，包括技术规范、性能标准和交付要求。 * 使用技术语言，确保所有供应商对要求有清晰的理解。

3. 投标提交

* 指定投标函必须包含的信息，例如技术提案、财务提案和证明文件。 * 阐明投标函提交的截止日期和提交方式。

4. 资格要求

* 概述供应商参与投标所需的资格要求。 * 例如，这可能包括财务稳定性、相关经验和专业知识。

5. 评估标准

* 解释将用于评估投标函的标准。 * 例如，这可以包括价格、技术可行性、过去业绩和供应商可靠性。

6. 招标时间表

* 提供投标过程的详细时间表，包括 ITT 发布日期、投标函提交截止日期和预期授标日期。

7. 联系信息

* 提供招标联系人姓名、电子邮件地址和电话号码，以方便供应商提问和澄清。

8. 附录

* 包含任何相关的附件，例如项目规范、图纸或技术文件。

示例招标邀请函模板

招标邀请函 项目名称： XYZ 系统开发和实施 发布日期： 2023 年 3 月 1 日 截止日期： 2023 年 4 月 15 日 1. 介绍和背景 ABC 公司是一家领先的技术公司，致力于开发和实施创新解决方案。 ABC 公司正在寻找一家合格的供应商，为其开发和实施 XYZ 系统。XYZ 系统是一个企业资源规划 (ERP) 解决方案，将用于管理公司所有关键业务流程。 2. 项目要求 XYZ 系统应符合以下技术规范： * 必须基于云平台。 * 必须能够处理大容量数据。 * 必须集成与其他业务系统的接口。 3. 投标提交 投标函必须包含以下信息： * 技术提案，详细说明供应商如何满足技术要求。 * 财务提案，提供详细的价格明细。 * 证明文件，证明供应商的资格和经验。 投标函应提交至以下地址： ABC 公司 123 Main Street Anytown, CA 12345 4. 资格要求 只有满足以下要求的供应商才有资格参加投标： * 具有至少 5 年 ERP 系统开发和实施经验。 * 证明在相关行业拥有良好的业绩记录。 * 财务稳定性良好。 5. 评估标准 投标函将根据以下标准进行评估： * 价格（30%） * 技术可行性（40%） * 过去业绩（20%） * 供应商可靠性（10%） 6. 招标时间表 * ITT 发布日期：2023 年 3 月 1 日 * 投标函提交截止日期：2023 年 4 月 15 日 * 授标预期日期：2023 年 5 月 1 日 7. 联系信息 如有任何问题，请联系： John Smith 采购经理 ABC 公司 电子邮件：@ 电话：+1 (555) 123-4567 8. 附录 * XYZ 系统技术规范

发布于：2024-11-09 21:12:23  阅读：249次

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