公函邀请函的格式与撰写技巧

公函邀请函格式

第一部分：发文单位名称 * 位于公函正文上方居中位置，字体大小通常为16-18号。 * 发文单位名称一般为机关、团体、企事业单位的正式名称，使用全称。第二部分：发文字号 * 位于发文单位名称下方，字体大小通常为14-16号。 * 发文字号由发文单位代字、年份、顺序号组成，并标注于发文字号后面。例如：豫政函〔2023〕5号。第三部分：主标题 * 位于发文字号下方，居中位置，字体大小通常为16-18号。 * 主标题简单明了地概括邀请函的主旨。第四部分：正文 * 正文内容包括： * 受邀对象（名称、职务、单位） * 活动名称、时间、地点 * 活动目的、意义 * 对受邀对象的希望或要求 * 联系方式第五部分：落款 * 位于正文下方靠右位置。 * 包括发文日期、发文单位名称、盖章。 * 发文日期使用阿拉伯数字，格式为：年月日。例如：2023年6月15日。

公函邀请函撰写技巧

1. 语言简练明确邀请函语言应简练、明确，避免冗余和空话。使用规范用语和准确表达，确保受邀方能清楚理解活动信息。 2. 突出活动重点主标题和正文应突出活动重点，让受邀方第一时间了解活动的主要内容和意义。 3. 尊重受邀对象邀请函应体现对受邀对象的尊重，使用礼貌用语，对于受邀人员的职务、单位要准确无误。 4. 提供必要信息邀请函应提供活动名称、时间、地点、目的、联系方式等必要信息。必要时，可附上活动日程或其他相关资料。 5. 注重格式规范邀请函格式应规范统一，字体大小、行距、页边距等按照标准要求设置。公函用纸应使用标准尺寸，并保证内容清晰可辨。 6. 提前发出邀请邀请函应提前一定时间发出，以便受邀方安排时间。一般提前1-2周发出较为合适。

范例

发文单位名称： xx省人民政府办公厅发文字号： xx政函〔2023〕5号主标题：邀请函正文：经省委、省政府研究决定，2023年9月10-12日在我省举办“中国xx发展论坛”。现诚挚邀请阁下届时出席论坛，共同探讨xx发展的新理念、新思路、新举措。论坛将围绕“新时代xx发展的新机遇”主题，邀请国内外专家、学者和企业家围绕xx产业发展、创新驱动、人才培养等议题进行深入交流研讨。希阁下届时拨冗出席，与各界同仁共话xx发展大计。联系方式：联系人：李明电话：029-12345678 邮箱：liming@ 落款： 2023年6月15日 xx省人民政府办公厅（盖章）

发布于：2024-11-20 01:08:19 阅读：101次

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