如何正确书写邀请函信封

邀请函信封是传递重要信息和表达礼貌的有效途径。正确书写信封地址可以确保您的邀请函及时且准确地送达收件人。以下是有关如何书写邀请函信封的全面指南：

收件人地址

收件人地址应清晰易懂。包括以下信息：

* 姓名：收件人的完整姓名 * 街道地址：包括门牌号、街道名称、套房或公寓号（如有） * 城市、州和邮政编码：收件人所在城市的名称、州的缩写以及邮政编码

寄件人地址

寄件人地址是可选的，但它可以帮助收件人跟踪邀请函，如果邀请函被退回，则可以退回给您。如果您选择包含寄件人地址，请将其写在信封的左上角：

* 姓名：您的完整姓名 * 街道地址：您的街道地址，包括门牌号、街道名称、套房或公寓号（如有） * 城市、州和邮政编码：您所在城市的名称、州的缩写以及邮政编码

返回地址

返回地址与寄件人地址相同，但将其写在信封的右上角。返回地址可确保在邀请函无法送达时将信件退回给您。

信封尺寸

标准邀请函信封的尺寸为 5" x 7"（12.7 厘米 x 17.8 厘米）。您还可以使用其他尺寸，例如 5.25" x 7.25"（13.3 厘米 x 18.4 厘米）或 6" x 9"（15.2 厘米 x 22.9 厘米）。

邮资

所需邮资因信封的重量和目的地而异。请使用邮局秤称重信封，或在线邮资计算器计算所需邮资。

书写格式

使用标准的黑色或蓝色墨水，按以下格式书写信封地址：

* 收件人地址： ``` 收件人姓名街道地址城市、州邮政编码 ``` * 寄件人地址（可选）： ``` 您的姓名街道地址城市、州邮政编码 ``` * 返回地址（可选）： ``` 您的姓名街道地址城市、州邮政编码 ```

示例

信封示例：

``` 简多伊 123 主街橡树镇，加利福尼亚州 91234 邮资：$0.55 ``` ``` 返回地址约翰史密斯 456 Elm Street 棕榈泉，加利福尼亚州 92262 ```

提示

* 使用清楚易读的笔迹书写地址。 * 避免使用缩写。 * 在邮政编码前留一个空格。 * 如果您不确定地址，请查看地图或与收件人确认。 * 将邀请函邮寄到足够的时间，让收件人有回复的时间。 * 如果邀请函被退回，请与邮局联系以了解原因。

发布于：2024-11-19 13:59:24 阅读：187次