专家函询邀请函格式

## ### 背景 专家函询是一种广泛应用于学术研究、政策制定和行业决策中的咨询方式,通过向相关领域的专家征求意见和建议,以获得对特定问题的深入见解和专业指导。 ### 函询邀请函格式 专家函询邀请函应包括以下必要信息: 1. 邀请函头 * 邀请函号(如有) * 日期 * 主题(即函询主题) 2. 收件人信息 * 专家姓名 * 专家所属机构或单位 * 专家联系信息(电子邮件、电话等) 3. 邀请内容 * 函询目的:明确函询的目的和希望获得专家的具体意见或建议。 * 函询问题:清晰提出需要专家回答的具体问题,并留出足够的空间以供专家填写答案。 * 时间要求:说明函询的截止日期。 4. 回函方式 * 告知专家如何提交回复,例如:邮寄、电子邮件、在线表单等。 * 提供回函地址或相关联系信息。 5. 感谢语 * 感谢专家的时间和考虑。 ### 函询问题设计原则 设计函询问题时,应遵循以下原则: * 清晰简洁:问题应明确具体,避免模糊不清或过于宽泛。 * 相关性:问题应与函询主题高度相关,并集中于获取专家对关键领域的见解。 * 可回答性:问题应在专家的能力范围内,确保专家能够提供有意义的答案。 * 避免引导性:问题不得带有引导性,应鼓励专家自由表达自己的观点。 ### 函询时间管理 * 确定合理的函询截止日期,为专家提供充足的答复时间。 * 预留足够的时间进行后续跟进,以收集所有专家的回复。 ### 函询结果汇总与分析 一旦收集到专家的回复,应仔细整理和分析结果。 * 汇总专家意见:将所有回复中的关键观点汇总在一起。 * 识别共识与分歧:确定专家之间达成共识的方面以及存在分歧的领域。 * 提出建议:基于专家的意见,提出建议或制定决策。 ### 实例 [示例函询邀请函] 邀请函号: 2023-01 日期: 2023 年 1 月 10 日 主题: 关于气候变化对沿海社区影响的专家函询 收件人: * 专家姓名:李教授 * 所属机构:海洋大学 * 电子邮件:li@ * 电话:123-456-7890 邀请内容: 尊敬的李教授, 谨代表海洋研究中心邀请您参与我们关于气候变化对沿海社区影响的专家函询。 气候变化对沿海社区构成了严重的威胁,我们希望征求您在以下方面的专业意见: * 问题 1: 气候变化对沿海社区的哪些方面产生了最重大的影响? * 问题 2: 沿海社区为应对这些影响采取了哪些适应措施? * 问题 3: 未来应对气候变化对沿海社区影响需要采取哪些进一步措施? 我们诚恳地请求您在 2023 年 2 月 15 日 之前,通过电子邮件发送您的答复至以下地址:research@。 我们相信您的见解对我们的研究至关重要,并期待收到您的回复。 感谢您抽出宝贵时间予以考虑。 海洋研究中心

发布于:2024-11-18 05:40:17  阅读:338次


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