了解美国商务签证邀请函的格式和要求

对于希望以商务目的访问美国的外国公民，美国商务签证是必不可少的。为了获得此类签证，申请人必须提供一系列文件，其中包括由美国主办方签发的商务签证邀请函。这份邀请函应包含特定的信息，以满足美国领事馆的要求。

美国商务签证邀请函格式

美国商务签证邀请函应遵循以下格式：

信笺抬头：包括主办公司的名称、地址和联系信息。
信函日期：指示邀请函签发的日期。
收件人信息：包括申请人姓名、地址和联系信息。
问候语：例如，“尊敬的 [申请人姓名]”。
邀请目的：明确说明申请人受邀到美国的目的。例如，“我们邀请您来美国参加我们公司举办的行业会议”。
旅行日期：说明申请人预计在美国停留的确切日期。
关系证明：说明邀请人和申请人之间的关系。例如，他们是商业伙伴、客户或供应商。
费用承担：说明谁将承担申请人在美国期间的费用。例如，“我们将承担您在美国期间的所有费用”。
邀请人信息：包括邀请人的姓名、职务和联系信息。
签名：由邀请人亲笔签名。

要求包含的信息

除了上述格式，邀请函还必须包含以下特定信息：

* 申请人的完整姓名、出生日期和护照号码。 * 主办公司在美国的合法地址和联系信息。 * 申请人访美的具体目的。 * 访问预计持续的时间。 * 主办公司将如何承担申请人的费用。 * 主办公司与申请人之间的关系。

重要的是要注意，邀请函必须以英语撰写。如果邀请函使用其他语言，则需要提供经过认证的翻译。

样例

以下是一个美国商务签证邀请函的示例：

信笺抬头： ABC 公司 123 主街纽约，纽约 10001 电话：(212) 555-1212 传真：(212) 555-1213 电子邮件：info@

日期：2023 年 3 月 1 日

收件人信息： 约翰史密斯 456 橡树巷伦敦，英国 W1A 1AB 电话：+44 (0) 20 7123 4567 电子邮件：@

问候语： 尊敬的约翰史密斯，

邀请目的： 我们很荣幸邀请您参加我们公司将于 2023 年 4 月 15 日至 19 日在芝加哥举行的年度行业会议。此次会议将汇聚业内领先的专家，讨论最新的行业趋势和最佳实践。

旅行日期： 预计您将于 2023 年 4 月 14 日抵达芝加哥，于 2023 年 4 月 20 日离开。

关系证明： ABC 公司与 XYZ 公司是长期商业伙伴。我们一直合作开展多个项目，并高度评价我们与您的合作关系。

费用承担： ABC 公司将承担您在美国期间的所有费用，包括机票、住宿、膳食和会议注册费。

邀请人信息： 如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请联系我。

签名： [邀请人姓名] 业务发展经理 ABC 公司

通过遵循这些格式和要求，您可以创建一份有效的美国商务签证邀请函，这将有助于您向领事馆证明您的访问是合法的。

发布于：2024-11-16 17:20:17 阅读：52次

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