商务签证邀请函英文模板及填写指南

商务签证邀请函是邀请外国人来中国进行商务活动时，邀请单位（可能是公司、机构或政府部门）向中国驻外使领馆出具的正式文件，证明被邀请人受邀来中国参加商务活动。该邀请函是申请中国商务签证不可或缺的材料，是签证审查中重要的证明文件之一。

邀请函内容

商务签证邀请函应包括以下内容：

* 邀请单位的名称、地址、联系方式和营业执照登记号 * 被邀请人的姓名、国籍、护照号码和出生日期 * 访问目的、活动安排和在华停留时间 * 邀请单位承担的费用范围 * 发出邀请函的负责人签名、盖章和日期

英文邀请函模板

[Your Company Letterhead] [Date] [Chinese Embassy/Consulate] [Address] Dear Visa Officer, I am writing to invite [Invitee's Name] to visit China for business purposes. [Invitee's Name] is [Invitee's Title] of [Invitee's Company]. [Invitee's Name] will be visiting China from [Start Date] to [End Date] to: * [Purpose of Visit] * [Purpose of Visit] * [Purpose of Visit] During their visit, [Invitee's Name] will meet with the following individuals: * [Name of Person] * [Name of Person] * [Name of Person] The purpose of these meetings is to: * [Purpose of Meetings] * [Purpose of Meetings] * [Purpose of Meetings] [Invitee's Company] will be responsible for the following expenses during [Invitee's Name]'s visit: * Accommodation * Transportation * Meals * Other expenses, as needed We understand that [Invitee's Name] will be applying for a business visa to enter China. We hereby request that you grant them the necessary visa. Thank you for your attention to this matter. Sincerely, [Your Name] [Your Title] [Your Company]

填写指南

在填写商务签证邀请函时，需要注意以下事项：

* 邀请单位信息： 应填写邀请单位的真实名称、详细地址、联系方式和营业执照登记号。 * 被邀请人信息： 应填写被邀请人的姓名（与护照一致）、国籍、护照号码和出生日期。 * 访问目的和活动安排： 应明确说明被邀请人的访问目的，并详细列出在华期间的活动安排。 * 费用承担范围： 应注明邀请单位承担被邀请人哪些费用，例如住宿、交通和膳食。 * 签名和盖章： 邀请函必须由邀请单位的负责人签名并盖章。

注意事项

商务签证邀请函应真实准确，不得虚假陈述或隐瞒信息。如果邀请函内容与实际情况不符，可能会影响签证申请的结果。此外，应注意以下事项：

* 邀请函应在签证申请前及时发出。 * 邀请函应使用邀请单位的正式信纸。 * 邀请函应使用英文或中文书写。 * 如果被邀请人需要携带随行人员，应在邀请函中注明随行人员的姓名和与被邀请人的关系。 * 如果邀请函由代理人代为发出，应在邀请函中注明代理人的授权书。

发布于：2024-11-16 07:46:57 阅读：7次

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