邀请招标函概述

编制邀请招标函是招标过程中的关键步骤，它向潜在供应商传达有关招标项目的重要信息并邀请他们参与投标。一份精心设计的邀请招标函可以吸引合格的投标者，确保投标提交公平且一致，并有助于招标人选择最合适的供应商。

邀请招标函格式

邀请招标函应包括以下信息：

1. 项目概述

* 项目名称和编号 * 项目范围和目标 * 项目时间表

2. 项目要求

* 技术规范和质量标准 * 合同条款和条件 * 供应商资格标准

3. 招标时间表

* 招标文件发布日期 * 投标截止日期 * 投标评审时间表

4. 招标文件获取

* 招标文件获取方式（例如，电子邮件、网站） * 招标文件费用（如有）

5. 供应商资格要求

* 财务稳定性证明 * 技术能力证明 * 相关经验

6. 投标提交说明

* 投标提交方式（例如，邮寄、电子邮件） * 投标文件提交要求（例如，文件格式、密封）

7. 评审标准

* 技术提案的评审标准 * 财务提案的评审标准 * 其他考虑因素（例如，供应商经验）

8. 联系信息

* 招标人联系方式（例如，名称、地址、电话号码、电子邮件）

编制邀请招标函的最佳实践

以下是编制有效邀请招标函的一些最佳实践：

* 明确简洁：使用简洁明了且易于理解的语言，避免技术术语。 * 提供完整信息：包含项目和招标流程的所有必要信息，以使潜在供应商能够做出明智的决定。 * 设置明确的截止日期：提供一个明确的投标截止日期，并遵守该截止日期。 * 公平透明：以公平公正的方式征集投标，不偏袒任何供应商。 * 遵守法规：确保邀请招标函符合所有适用的法律法规。

示例邀请招标函

[公司名称] [地址] [城市，邮政编码，国家/地区] [日期] 邀请招标函 项目名称： [项目名称] 项目编号： [项目编号] 亲爱的供应商： 我们诚挚地邀请您参与 [项目名称] 招标项目。[公司名称] 正在寻求合格的供应商来提供以下服务/产品： * [服务/产品 1] * [服务/产品 2] * [服务/产品 3] 项目范围和要求的详细信息包含在随附的招标文件中。 招标时间表如下： * 招标文件发布日期： [日期] * 投标截止日期： [日期] * 投标评审时间表： [时间表] 招标文件可以通过我们的网站 [网站地址] 获取。 供应商资格要求包括： * 财务稳定性证明 * 技术能力证明 * 与类似项目相关的经验 投标提交说明如下： * 投标必须在投标截止日期之前按密封件提交至以下地址： [地址] * 投标应按照招标文件中指示的格式提交。 评审标准包括： * 技术提案的评审标准： [标准] * 财务提案的评审标准： [标准] 请联系 [姓名]，[电话号码] 或 [电子邮件地址] 提出任何问题或寻求澄清。 感谢您对参与此招标项目的兴趣。我们期待收到您的投标。 谨启， [公司名称] 项目团队

发布于：2024-11-15 23:28:01  阅读：339次

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