检察院开会邀请函格式及撰写指南

前言

开会邀请函是检察院的重要公文之一，承载着通知参会人员会议相关信息、明确参会职责的重要作用。为规范检察院开会邀请函的撰写，提高公文质量，特制定本指南。

格式

检察院开会邀请函一般采用A4纸张，主要包括以下内容：

撰写指南

一、标题

标题应简明扼要，清楚表达会议内容。一般格式为“检察院+会议主题+邀请函”。

二、正文

1. 会议主题和时间

会议主题要准确反映会议主要内容，时间要明确具体。如“关于推进检察公益诉讼工作的会议”，“2023年3月8日上午9:00”

2. 会议地点

会议地点要写明具体的场所，如“检察院会议室”，“某某酒店会议厅”。

3. 会议议程

会议议程要按照会议安排，逐项列出主要议题。议题应概括全面，重点突出。如“听取工作汇报”，“研究讨论某某案件”，“制定工作计划”。

4. 参会人员

参会人员名单要写清楚，包括姓名、职务、单位。名单可按职务级别或单位排序。特殊情况下，可注明“以上人员请安排1名代表参加”或“请参照《参会人员名单》”。

5. 报到方式

报到方式要明确具体，如“请于会议开始前30分钟到会报到”，“携带本人有效证件”，“报到时请提供会议材料”。

6. 联系方式

联系方式要写清楚联系人姓名、职务、联系电话、电子邮箱等，以便参会人员及时联系。如“联系人：张某某”，“电话：0551-12345678”，“邮箱：zhang@”。

三、落款

落款要写明发文机关名称，如“某某人民检察院”。

注意事项

1. 邀请函应提前发出，留给参会人员充分的时间安排。 2. 邀请函内容要准确无误，避免出现错别字或内容不符的情况。 3. 发出邀请函后，应及时跟踪参会人员的回复情况，以便做好会议准备工作。

范例

检察院关于推进检察公益诉讼工作的会议邀请函

发文机关：某某人民检察院

发文日期：2023年3月1日

发文编号：检公字（2023）第001号

主送机关： 1. 某某区人民法院 2. 某某区人民检察院

正文：

为推进检察公益诉讼工作，进一步提升检察公益诉讼办案质效，经研究，决定召开“检察公益诉讼工作会议”。会议定于2023年3月8日上午9:00在检察院会议室举行，现正式邀请贵院领导及相关业务人员参加。会议议程如下：

1. 听取检察院检察长关于检察公益诉讼工作情况的汇报 2. 研究讨论某某案件 3. 制定检察公益诉讼工作计划

请于会议开始前30分钟到会报到，携带本人有效证件，报到时请提供会议材料。如有疑问，请联系张某某，电话：0551-12345678，邮箱：zhang@。

落款：某某人民检察院

发布于：2025-01-16 03:28:40 阅读：121次