邀请外国人士赴华需要提供邀请函，这是中国签证签发机构审核邀请人资格和受邀人来华目的的重要材料。以下是一份出具邀请函的详细指南，供国内机构和个人参考。

出具邀请函的要求

邀请函必须包含以下信息：

• 邀请方的基本信息：名称、地址、联系电话、传真、电子邮件等。
• 受邀人的基本信息：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、联系方式等。
• 来华目的：明确指出受邀人来华事由，如商务考察、旅游、探亲等。
• 来华时间：注明受邀人的入境、出境日期。
• 停留地址：提供受邀人在中国的停留地址和联系方式。
• 费用承担：说明由谁承担受邀人的赴华费用（邀请方或受邀人）。
• 邀请方声明：邀请方需在邀请函末尾声明对其所提供信息的真实性负责，并保证受邀人遵守中国的法律法规。

出具邀请函的流程

出具邀请函的流程一般包括以下步骤：

1. 确定邀请对象：明确邀请哪位外国人士来华，并征得对方同意。
2. 准备邀请函：根据以上要求准备好邀请函，并注意信息完整准确。
3. 签字盖章：邀请函需由邀请方单位或个人授权代表签字，并加盖单位公章或个人印章。
4. 复印保存：邀请方留存邀请函复印件以备查。

邀请函的有效期

邀请函的有效期通常为自发出之日起90天。在有效期内，受邀人可持邀请函向中国驻外使领馆申请签证。如果受邀人需要延期在华停留时间，需要邀请方重新出具邀请函。

注意事项

出具邀请函时需要注意以下事项：

• 信息准确真实：邀请函上的信息必须与受邀人护照等证件信息一致。
• 合理合法：邀请目的必须是正当合法的，不得违反中国的法律法规。
li>留存复印件：邀请方应留存邀请函复印件或扫描件，以备中国签证签发机关或其他有关部门查询。
• 配合相关部门审查：邀请方应配合中国签证签发机关或其他有关部门对邀请函和受邀人信息的审查。
• 遵守中国法律法规：邀请方和受邀人均应遵守中国的法律法规，尊重中国文化和习俗。

正确出具邀请函对于邀请外国人士赴华至关重要。邀请方应严格按照要求填写邀请函，并保证信息的真实性和合法性。受邀人应仔细核对邀请函上的信息，并按照规定申请中国签证。通过规范化的邀请函管理，可以促进中外人员交流合作，增进彼此了解。

发布于：2025-01-15 21:24:10  阅读：224次