施工邀请函是一份正式文件,邀请承包商或供应商参与建筑项目的竞标或报价。它是一份简洁明了的函件,详细说明了项目的范围、要求和提交建议书的截止日期。
以下是如何编写一份英文施工邀请函:
1. 标题和公司信息
邀请函的标题应为"施工邀请函"(Invitation for Bids)。在页眉或页脚中,包括贵公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
2. 收件人信息
在邀请函的开头,写上承包商或供应商的姓名和地址。
3. 开场白
以一封正式的开场白开始,例如:"尊敬的 [承包商或供应商名称]"。
4. 介绍项目
在第一段中,简要介绍建筑项目,包括其名称、位置和范围。例如:"我们很荣幸邀请您参加 [项目名称] 的竞标,该项目是一个位于 [地址] 的 [建筑类型] 项目。"
5. 项目要求
在第二段中,详细说明项目的具体要求。这可能包括:
* 符合的许可证和认证 * 经验和资格 * 保险和保单 * 财政能力 * 技术规范 * 时间表6. 竞标提交
在第三段中,提供有关如何提交竞标的说明,包括截止日期、提交方式和提交材料清单。
7. 联系方式
在邀请函的末尾,提供一个联系方式,供承包商或供应商提出问题或澄清。例如:"如果您对本邀请函有任何疑问,请随时通过电话 [电话号码] 或电子邮件 [电子邮件地址] 联系我们。"
8. 签名
在邀请函的末尾,由授权人员签名并打印他们的姓名和职位。
9. 附件
邀请函可能附有附加文件,例如:项目蓝图、技术规范或提案模板。请在邀请函中注明这些附件。
示例施工邀请函
``` 施工邀请函 尊敬的 [承包商或供应商名称], 我们很荣幸邀请您参加 [项目名称] 的竞标,该项目是一个位于 [地址] 的 [建筑类型] 项目。 该项目要求合格的承包商提供以下服务: * [服务清单] 合格的供应商应具备以下资格: * [资格清单] 建议书必须在 [截止日期] 之前提交至 [提交地址]。建议书应包括以下材料: * [提交材料清单] 如果您对本邀请函有任何疑问,请随时通过电话 [电话号码] 或电子邮件 [电子邮件地址] 联系我们。 感谢您的关注。 此致, [您的姓名] [您的职位] [您的公司名称] ```发布于:2025-01-15 15:37:06 阅读:227次