在建筑行业中，甲方设计邀请函是甲方（业主）向多家设计单位发出邀请，邀请他们参与项目设计投标的重要文件。一份精心撰写的邀请函不仅可以吸引优秀的投标者，还可以为项目后续的顺利开展奠定良好的基础。

邀请函的主要内容和要点

甲方设计邀请函应包含以下主要内容和要点：

1. 项目概况：包括项目名称、地点、规模、业态、投资额等基本信息。
2. 设计要求：明确项目的功能、空间布局、设计风格、技术标准等要求。
3. 投标资格：阐明投标者必须具备的资质、业绩、人员配备等资格要求。
4. 时间安排：明确投标文件提交截止时间、现场踏勘时间、答疑时间等重要节点。
5. 投标要求：规定投标文件的内容、格式、份数、密封方式等要求。
6. 评审标准：列出设计方案、投标人资质、项目经验等评审的重点和权重。
7. 合同条款：概述中标单位与甲方签订合同时需要遵守的条款，包括设计费、设计期限、知识产权等。
8. 联系方式：提供甲方负责人的姓名、联系方式，方便投标者咨询和获取信息。

撰写邀请函的技巧

为了撰写一份有效的甲方设计邀请函，建议遵循以下技巧：

1. 清晰简洁：语言簡潔明了，避免使用专业术语或含糊不清的表达方式。
2. 全面细致：内容全面覆盖项目相关信息，避免遗漏重要细节。
3. 公平公正：设置公平公正的评审标准，确保所有投标者机会均等。
4. 规范严谨：按照标准格式撰写，并仔细校对，避免出现差错。
5. 及时发布：提前发布邀请函，给投标者充足的准备时间。

范本示例

以下是一个甲方设计邀请函范本示例：

[项目名称]设计邀请函

尊敬的设计单位：

兹邀请贵单位参与[项目名称]设计投标。该项目位于[项目地址]，规模约[项目规模]，业态为[业态]，投资额约[投资额]。

项目设计要求：

• 功能：[功能要求]
• 空间布局：[空间布局要求]
• 设计风格：[设计风格要求]
• 技术标准：[技术标准要求]

投标资格：

• 资质要求：[资质要求]
• 业绩要求：[业绩要求]
• 人员配备要求：[人员配备要求]

时间安排：

• 投标文件提交截止时间：[投标文件提交截止时间]
• 现场踏勘时间：[现场踏勘时间]
• 答疑时间：[答疑时间]

投标要求：

• 投标文件内容：[投标文件内容要求]
• 投标文件格式：[投标文件格式要求]
• 投标文件份数：[投标文件份数要求]
• 投标文件密封方式：[投标文件密封方式要求]

评审标准：

• 设计方案：[设计方案评审权重]
• 投标人资质：[投标人资质评审权重]
• 项目经验：[项目经验评审权重]

合同条款：

• 设计费：[设计费条款]
• 设计期限：[设计期限条款]
• 知识产权：[知识产权条款]

请贵单位根据以上要求准备投标文件，并在[投标文件提交截止时间]前提交至[投标文件提交地址]。

如果您有任何问题，请随时联系我们。

联系人：[甲方负责人姓名]

联系电话：[甲方负责人联系电话]

电子邮箱：[甲方负责人电子邮箱]

甲方：[甲方名称]

日期：[日期]

发布于：2025-01-15 09:15:23  阅读：351次

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