公文写作邀请函是机关单位、企事业单位邀请有关单位或个人参加活动时使用的文书。它具有通知、邀请和确认等作用，是公文写作中常用的文种之一。

一、公文写作邀请函格式

公文写作邀请函一般由标题、主送单位、正文、署名、日期五部分组成，具体如下：

1、标题

公文写作邀请函的标题一般由主办单位（组织方）、活动名称、文种（邀请函）组成，可写成“xx单位关于邀请参加xx活动的邀请函”。

2、主送单位

主送单位是指邀请的单位或个人，可以是机关单位、企事业单位、社会团体、个人等。

3、正文

正文主要包括以下内容：

• 活动内容：简要说明活动的主题、目的、内容、时间、地点、形式等。
• 邀请对象：说明邀请的单位或个人，以及邀请的数量、代表性等要求。
• 注意事项：如有报到时间、着装要求、交通安排等注意事项，也需在正文中注明。

4、署名

署名是指发出邀请函的单位或组织，一般由单位名称或负责人姓名加盖公章。

5、日期

日期是指发出邀请函的日期，一般写在署名的下方。

二、公文写作邀请函写作注意事项

在撰写公文写作邀请函时，应注意以下事项：

1、语言规范，措辞得体

邀请函的语言应当庄重、简洁、明了，避免使用网络用语、俚语或不规范的语言。措辞要礼貌得体，体现对被邀请者的尊重。

2、内容具体，信息准确

邀请函中的活动内容、时间、地点、注意事项等信息要准确无误，避免出现错误或遗漏，误导被邀请者。

3、格式正确，美观大方

邀请函应按照规定的格式书写，字迹清晰，版面整洁美观，体现公文写作的规范性和严肃性。

4、提前发出，留有余地

邀请函应提前发出，给被邀请者足够的时间安排行程，避免因时间仓促而错过活动。

三、公文写作邀请函模板

根据以上格式和注意事项，公文写作邀请函可参考以下模板：

标题： xx单位关于邀请参加xx活动的邀请函

主送单位： xx单位

正文：

尊敬的xx单位：

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，推动xx工作创新发展，经研究决定，由xx单位主办的"xx"活动将于xx年xx月xx日在xx地点举行。

现诚挚邀请贵单位派（出）xx名代表参加此次活动。活动具体安排如下：

* 主题：xx
* 时间：xx年xx月xx日xx时xx分
* 地点：xx地点
* 形式：xx

请贵单位于xx年xx月xx日前以电话或邮件形式确认出席，并提供与会代表姓名、职务、联系方式等信息。

如有疑问，请致电：xx
                                    联系邮箱：xx

署名： xx单位
日期： xx年xx月xx日

以上为公文写作邀请函的基本格式和写作注意事项，在实际应用中，可根据具体情况进行调整和完善。

发布于：2024-11-15 03:27:38  阅读：348次

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