答辩请柬模板及撰写指南

简介

答辩请柬是一份正式通知,邀请收件人出席毕业论文、硕士或博士论文的答辩会。这份文件通常由研究生院或系部发出,概述答辩会的详细信息和程序。

答辩请柬模板

以下是一个答辩请柬的模板: 尊敬的 [收件人姓名], 我们谨代表 [研究生院/系部名称] 诚挚地邀请您出席 [候选人姓名] 的毕业论文/硕士/博士论文答辩会。 答辩会详情如下: * 答辩时间: [日期] [时间] * 答辩地点: [地点] * 答辩题目: [论文题目] * 指导老师: [指导老师姓名] 答辩会将按照以下程序进行: 1. 候选人介绍论文研究成果([时长] 分钟) 2. 答辩委员会提问([时长] 分钟) 3. 答辩委员会讨论和表决(不公开) 4. 答辩结果宣读 请您在 [日期] 前通过 [邮箱/电话] 确认出席。 届时欢迎您的出席,并期待您的宝贵意见。 此致, [研究生院/系部名称]

撰写答辩请柬指南

格式和行文

*

使用正式的信件格式,包括抬头、落款和日期。

*

以尊敬的开头,用候选人的全名称呼收件人。

*

明确说明答辩会是毕业论文、硕士或博士论文的答辩会。

*

提供答辩会的具体时间、地点和题目。

*

说明答辩会的程序,包括提问、讨论和表决阶段。

内容

*

邀请:明确邀请收件人出席答辩会。

*

答辩会详细信息:提供答辩会的时间、地点和题目。

*

确认信息:请求收件人在指定日期前确认出席。

*

感谢:感谢收件人出席并期待他们的宝贵意见。

礼仪

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保持礼貌和专业。

*

使用正式的语气和措辞。

*

仔细检查拼写和语法错误。

额外提示

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提前发送请柬,以留给收件人充足的时间做出安排。

*

考虑提供答辩会的摘要或论文副本,以帮助收件人了解候选人的研究。

*

在答辩会前一天,通过电子邮件或电话提醒收件人。

发布于:2025-01-15 00:02:37  阅读:98次


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