请柬回函书写格式及范文

应邀参加宴请或出席活动后，受邀者需要写一封回函，告知主办方是否会出席，并表达谢意。回函的书写格式和内容都有讲究，以下是一份详细的指导：

回函书写格式

称呼：一般根据邀请函落款人决定，如“尊敬的XXX先生/女士”或“亲爱的XXX”。

正文：按以下内容书写：

* 感谢主办方的邀请 * 明确表示出席或不出席 * 表达祝贺或感谢 * 落款时间、署名

落款：用“此致敬礼”或“顺颂时绥”等礼貌用语，并留下自己的姓名或单位名称。

附件：如有需要，可附上礼品清单或捐赠证明等附件。

回函内容范文

出席回函：

尊敬的XXX先生/女士：收到您的邀请函，谨代表本人（或单位名称）对您的盛情邀请表示衷心的感谢。经过慎重考虑，我欣然接受您的邀请，将于XXX时间准时出席XXX活动。届时，我将与您共襄盛举，共同见证这一重要时刻。此致敬礼 XXX XXX年XX月XX日

不出席回函：

尊敬的XXX先生/女士：收到您的邀请函，谨代表本人（或单位名称）对您的盛情邀请表示衷心的感谢。由于近期工作安排繁忙（或其他原因），我遗憾地不能出席XXX活动。我对此深表歉意，并祝愿活动圆满成功。此致顺颂时绥 XXX XXX年XX月XX日

注意事项

1. 及时回复：一般在收到邀请函后一周内回复，表示对邀请的重视。

2. 礼貌用语：回函的语言应礼貌得体，避免使用过于口语或不尊重人的词汇。

3. 清晰简洁：回函内容应清晰简洁，避免冗长或含糊其辞。

4. 如实填写：出席或不出席应如实填写，避免临时缺席或提前告知不出席后又出席的情况。

5. 尊重主办方：回函中应体现对主办方的尊重，并表达自己的谢意。

6. 特殊情况处理：如果由于不可抗力因素（如突发疾病、交通延误等）无法出席，应及时联系主办方，并提供相关证明文件。

发布于：2025-01-13 21:14:51 阅读：213次