邀请函内容要素：

• 受邀人姓名：
• 活动名称和描述：
• 活动日期和时间：
• 活动地点：
• 着装要求（如有）：
• 回复信息（例如RSVP）：
• 你的联系方式：

写作提示：

• 正式的语气：使用正式的语言和语气，避免使用俚语或缩写。
• 清晰简洁：用明确简洁的语言表述活动的重要细节。
• 个人化：在可能的范围内，根据受邀人的关系或兴趣对邀请函进行个性化处理。
• 及时发出：给客人足够的时间进行安排和回复。
• 校对：在发送之前仔细校对邀请函，以确保没有语法或拼写错误。

样板邀请函：

其他建议：

• 明确回复信息：清楚说明你希望通过哪种方式、在什么时间之前收到客人的回复。
• 提供其他详细信息：如有必要，请提供有关停车、交通或其他安排的任何其他详细信息。
• 使用信封：将邀请函放在正式信封中，并以手写或打印地址邮寄给客人。
• 跟进：在回复截止日期后几天，跟进尚未回复的客人。