邀请函是中国社交场合中常见的书面文件，用于正式邀请某人参加特定活动或聚会。邀请函的写作格式和内容都有特定的要求，以体现礼貌和尊重。

格式

中文邀请函通常采用横排书写，格式如下：

• 标题：居中写明“邀请函”，字号较大，加粗或使用楷书。
• 抬头：受邀请者的姓名或称谓，另起一行，居中书写。
• 正文：包括邀请内容、活动时间、地点、联系方式等信息。正文通常使用礼貌用语，表达诚挚的邀请。
• 落款：写明发函人的姓名或单位名称，并加上发函日期。

内容

邀请函的内容应包含以下几个要素：

* 邀请目的：明确说明邀请受邀者参加的活动或聚会。 * 活动时间：具体的时间，包括日期和时段。 * 活动地点：举行的具体地址或地点。 * 联系方式：提供发函人或主办方的电话、电子邮件或其他联系方式，以便受邀者确认出席或咨询相关事宜。 * 附加信息：如果需要，可包括其他相关信息，如活动主题、着装要求、 RSVP 方式等。

礼貌用语

由于邀请函代表着发函人的礼仪和尊重，因此在措辞上应注意使用礼貌用语，如：

* 敬语：开头和结尾均使用礼貌用语，如“尊敬的”或“谨启”。 * 谦辞：使用谦虚的词汇，如“特邀”、“恳请”、“惠临”等。 * 感谢语：在结尾处表达感谢，如“感谢您百忙之中抽出时间出席”。

范例

以下是一个中文邀请函的范例：

邀请函

尊敬的李先生： 谨启 特邀您出席我公司将于 2023 年 12 月 8 日（星期五）下午 3:00 在上海浦东新区的浦东香格里拉大酒店举行的 افتتاح典礼。 本次 افتتاح典礼旨在庆祝我公司成立十周年，届时将有行业专家、合作伙伴和媒体参加。我们诚恳地邀请您莅临指导，共同见证这一重要时刻。 着装要求：商务正装 联系方式： 电话：021-58888888 电子邮件：info@ 感谢您百忙之中抽出时间出席，您的支持和参与将是对我们最大的鼓励。 谨启 XYZ 公司 2023 年 10 月 20 日

发布于：2024-11-13 13:11:22  阅读：299次

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