采购合同邀请函是一份正式文件，由买方向潜在供应商发出，邀请他们提交对特定商品或服务的投标。它概述了采购项目的详细信息，并为供应商提供提交投标所需的信息。

以下是采购合同邀请函模板的关键要素：

1. 合同邀请函信息

• 邀请函号和日期
• 买方名称和联系信息
• 供应商预认证（如有）的详细信息

2. 项目详细信息

• 采购项目的标题和简要描述
• 商品或服务的规格和要求
• 数量和交付时间表
• 地点或交付地点

3. 投标要求

• 投标截止日期和时间
• 投标提交方式（例如，书面、电子邮件、在线平台）
• 投标价格格式（例如，固定价格、单位价格）
• 要求包括的技术信息、资质证明和财务报表

4. 评估标准

• 用于评估投标的标准（例如，价格、质量、经验）
• 每个标准的权重
• 评分表或评估方法

5. 合同条款和条件

• 拟议合同的条款和条件（例如，支付条件、保修、终止条款）
• 买方保留接受或拒绝任何或所有投标的权利

6. 附件

• 技术规格
• 采购要求的详细列表
• 任何其他相关文件

可下载范例

[采购合同邀请函模板：可下载PDF]

撰写采购合同邀请函的最佳实践

• 清晰简洁：用简洁易懂的语言编写邀请函。
• 提供充分的细节：包括采购项目的所有必要信息。
• 设定明确的截止日期：为供应商提供充足的时间准备和提交投标。
• 概述评估标准：让供应商了解他们的投标将如何进行评估。
• 提供合同草案：如果可用，请提供合同草案，以供供应商参考。

采购合同邀请函的目的

• 正式邀请潜在供应商参与投标流程。
• 提供有关采购项目和投标要求的详细信息。
• 确保所有供应商获得公平平等的机会提交投标。
• 为供应商提供足够的时间准备和提交有竞争力的投标。
• 为买方建立记录，表明他们已按照公平透明的方式进行采购。

发布于：2024-12-24 04:03:15  阅读：87次

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