邀请函是正式的书信，用于邀请个人或团体参加特定活动或参观。当邀请国外学校参观时，邀请函应包含以下信息：

• 邀请函抬头：应清楚说明邀请的学校/机构。
• 收信人姓名和职务：邀请函应直接发送给学校/机构的负责人或适当的联系人。
• 日期和时间：明确说明参观的日期和时间。
• 活动/参观目的：简要说明参观的目的，例如交流、分享最佳实践或文化交流。
• 行程安排：概述参观的行程，包括参观地点、活动和任何额外的安排。
• 住宿和交通安排：如有需要，请提供有关住宿和交通安排的信息。
• 回复信息：请求收信人回复确认或拒绝邀请。
• 联系方式：提供发送人的联系方式，以便收信人如有任何疑问可以联系。

以下是一封国外学校参观邀请函的示例：

邀请函抬头： 加州大学伯克利分校 海外教育办公室 收信人姓名和职务： [收信人姓名] [学校/机构名称]校长/负责人 日期和时间： 2023年3月15日，上午9:00至下午3:00 活动/参观目的： 我们谨代表加州大学伯克利分校海外教育办公室邀请[学校/机构名称]参加我们的教育交流计划。此次参观旨在分享教育方法、促进文化交流，并探索潜在的伙伴关系。 行程安排： * 上午9:00至10:00：欢迎致辞和校园参观 * 上午10:00至11:30：课堂观察和师生互动 * 上午11:30至12:30：午餐会 * 下午12:30至2:00：研讨会和教育方法讨论 * 下午2:00至3:00：交流和潜在伙伴关系探索 住宿和交通安排： 我们很乐意协助安排住宿和交通，如有需要，请在回复时告知我们。 回复信息： 我们非常希望您能接受我们的邀请。请在2023年2月15日前通过电子邮件回复确认或拒绝。 联系方式： 海外教育办公室 电子邮件：[电子邮件保护] 电话：[电话号码]

在撰写邀请函时，重要的是要使用礼貌和专业的语言。语法和拼写应准确无误。此外，请务必根据收信人的具体情况定制邀请函，并提前发出邀请，以便收信人有足够的时间做出回复。

发布于：2024-12-23 07:20:21  阅读：26次

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