在日常工作和生活中，我们经常需要制作邀请函。如果需要批量制作一批邀请函，使用 WPS 办公软件可以轻松实现。WPS 是一款功能强大的办公软件，具有批量处理文档的能力，可以大大提高我们的工作效率。

准备邀请函模板

首先，我们需要准备一个邀请函模板。我们可以从网上下载现成的模板，也可以自己设计一个。如果您自己设计模板，请注意以下几点：

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使用统一的格式和字体。

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预留足够的空间填写邀请信息。

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根据需要添加图片或其他元素。

导入数据源

准备邀请函模板后，我们需要导入数据源。数据源可以是 Excel 表格或文本文件，其中包含需要填写的邀请信息，例如姓名、时间、地点等。导入数据源的方法如下：

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打开 WPS 文字，点击「邮件」选项卡。

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在「批量邮件」组中，点击「批量打印」。

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在弹出的对话框中，选择「数据源」选项卡。

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点击「获取数据」按钮，选择数据源文件。

合并数据

数据导入后，我们需要将数据合并到邀请函模板中。合并数据的方法如下：

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在「邮件」选项卡的「合并域」组中，点击「插入合并域」。

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在弹出的列表中，选择需要合并的字段。

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重复以上步骤，插入所有需要的字段。

批量生成

数据合并完成后，就可以批量生成邀请函了。生成方法如下：

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在「批量邮件」组中，点击「批量生成」。

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在弹出的对话框中，设置保存路径和文件名。

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点击「确定」按钮，开始生成邀请函。

注意事项

批量制作邀请函时，需要注意以下几点：

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数据源中的字段顺序必须与模板中的合并域顺序一致。

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如果数据源中缺少某个字段，则对应的邀请函中将为空白。

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在生成邀请函之前，请仔细检查数据源和模板，确保无误。

发布于：2024-12-22 04:46:35  阅读：397次

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