采购比价邀请函撰写模板及指南

采购比价邀请函是企业在采购过程中向潜在供应商征求报价的重要文件。一份简洁、清晰的邀请函可以确保供应商准确理解采购需求，并提供有竞争力的报价。以下是采购比价邀请函模板和撰写指南，以帮助您制定有效的邀请函。

模板

采购比价邀请函 [发函日期] [供应商名称] [供应商地址] [城市，邮编] 主题：采购比价邀请尊敬的 [供应商名称]，谨代表 [公司名称] 邀请您参与 [项目/服务/商品] 的采购比价。我们正在寻找合格的供应商来提供 [概述采购需求]。采购需求以下是采购需求的详细说明： * [清单采购需求] * [技术规格] * [数量] * [交货时间表] * [付款条件] 报价要求请提供以下信息的报价： * [所提供商品/服务的价格] * [交货时间] * [付款条款] * [任何其他相关的成本或费用] 提交方式和截止日期请以 [格式] 格式通过 [提交方式（电子邮件、邮寄等）] 提交您的报价。截止日期为 [截止日期]。评审标准我们将根据以下标准评审报价： * 价格 * 交货时间 * 质量保证 * 供应商经验和能力后续步骤我们将仔细审查所有收到的报价。符合要求且报价最具竞争力的供应商将被邀请参加后续的谈判或招标流程。感谢您的参与。如有任何疑问，请随时与我们联系。此致， [您的姓名] [您的职位] [公司名称]

撰写指南

撰写采购比价邀请函时，请遵循以下指南： 1. 清楚阐述采购需求：详细说明您所需的商品或服务，包括技术规格、数量和交货时间表。 2. 明确报价要求：指定您希望报价中包含的信息，例如价格、交货时间和付款条款。 3. 设置合理的截止日期：给供应商足够的时间准备和提交报价，但不要设置过长的截止日期，以免错过合格的供应商。 4. 提供评审标准：告知供应商您将如何评审报价，包括价格、交货时间和供应商的能力。 5. 简明扼要：保持邀请函简洁明了，重点突出关键信息。 6. 校对：在发送邀请函之前，请仔细校对是否存在语法或拼写错误。

发布于：2024-12-22 04:09:18 阅读：208次