## 一、邀请函公函概述 邀请函公函是一种用于邀请特定人员或单位参加特定活动的正式公文。其目的是告知受邀方有关活动的时间、地点、内容等相关信息，并征求其出席意愿。 ## 二、邀请函公函格式 邀请函公函通常采用以下格式： 1. 标题 顶格写明“邀请函”或“邀请函公函”。 2. 受邀方名称 受邀方名称居中写于正文上方。 3. 正文 正文包括以下内容： * 活动名称 * 活动时间 * 活动地点 * 活动内容 * 出席要求 * 回复方式 4. 落款 包括邀请单位名称、日期。 ## 三、邀请函公函撰写要点 1. 邀请函主题 主题应简洁明了地概括邀请函的主要内容，如“邀请函：参加学术研讨会”。 2. 受邀方名称 受邀方名称应准确无误，使用正式名称。 3. 正文内容 3.1 活动名称 活动名称应清晰具体，便于受邀方了解活动性质。 3.2 活动时间 时间应以公历日期和具体时间段表示，如“2023年4月28日，上午9:00-12:00”。 3.3 活动地点 地点应写明具体地址和场所名称，如“北京市海淀区中关村大街27号，科学会堂”。 3.4 活动内容 活动内容应简要概述活动的主题、议程、嘉宾阵容等主要信息。 3.5 出席要求 出席要求可包括着装要求、携带材料等具体事项。 3.6 回复方式 回复方式可包括电话、邮件或其他指定途径。 4. 落款 落款应包括邀请单位的名称和日期。 ## 四、邀请函公函注意事项 1. 礼貌用语 邀请函公函应使用礼貌用语，如“谨启”“敬请光临”等。 2. 语言简洁 正文语言应简洁明了，避免冗长繁琐。 3. 校对无误 在发送邀请函之前，应仔细校对内容，确保信息准确无误。 4. 提前发出 邀请函应提前发出，给受邀方充足的时间做出安排。 ## 五、邀请函公函范文 邀请函 尊敬的李先生： 谨启。 我司将于2023年4月28日上午9:00-12:00在北京市海淀区中关村大街27号，科学会堂举办“人工智能前沿发展研讨会”。诚挚邀请您作为本次研讨会的主讲嘉宾，分享您在人工智能领域的前沿研究成果。 研讨会将围绕以下议题展开讨论： * 人工智能在自然语言处理中的应用 * 人工智能与计算机视觉 * 人工智能在医疗健康领域的突破 出席要求： * 正装出席 * 请携带您最新的研究成果汇报资料 请于2023年4月20日前通过以下方式回复是否出席： * 电话：010-12345678 * 邮件：info@ 您的出席将为本次研讨会增光添彩。 谨此致意！ 北京科技大学 2023年4月10日

发布于：2024-12-21 06:58:24  阅读：229次

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