随着贵州省经济社会快速发展，各类会议活动日益增多，对于会议邀请函的规范性、标准化要求也越来越高。为规范会议邀请函的制作和使用，提升会议组织水平，特制定本模板。

一、邀请函基本格式

会议邀请函应当包括以下要素：

1. 标题：会议邀请函
2. 发函单位：主办单位或承办单位
3. 发函日期：邀请函发出日期
4. 正文：会议基本信息、参与对象、日程安排等
5. 联系方式：承办方或主办方联系方式
6. 落款：发函单位名称及印章（单位印章或部门章）

二、邀请函正文内容

邀请函正文应当包括以下内容：

1. 会议名称：会议的正式名称
2. 会议时间：会议举办日期和时间
3. 会议地点：会议举办的具体地址
4. 会议内容：会议主要议程和主题
5. 参会对象：邀请参加会议的人员范围
6. 会议安排：会议的日程安排，包括报到时间、会议时间、参观考察等
7. 住宿安排：如有需要，注明会议期间的住宿安排
8. 交通安排：如有需要，注明会议期间的交通安排
9. 其他事项：其他需要告知参会人员的事项

三、书写规范

邀请函的书写应当遵循以下规范：

1. 文字简洁明了，使用规范的语言
2. 文字大小号合适，一般为14号字体
3. 标题醒目，一般为16号加粗字体
4. 日期和时间使用阿拉伯数字，并以中文字体表示（例：二〇一八年九月二十六日）
5. 联系方式清晰，包括电话号码、传真号码、电子邮箱等
6. 落款使用单位名称及印章，印章应当清晰可见

四、邀请函模板

贵州年会邀请函

发函单位： [主办单位或承办单位]
发函日期： 二〇一八年九月二十六日

正文：

尊敬的 [参会人员姓名]：

兹定于 [会议时间] 在 [会议地点] 召开 [会议名称]，诚邀您届时莅会。会议的主要内容如下：

* [会议议程]
* [会议主题]

会议期间，我们将安排 [住宿安排] 和 [交通安排]。如果您有需要，请在 [截止日期] 前与我们联系。

联系方式：
电话： [电话号码]
传真： [传真号码]
邮箱： [电子邮箱]

落款：
[发函单位名称]
[印章]

五、注意事项

在制作和使用邀请函时，应注意以下事项：

1. 邀请函应当提前发出，留给参会人员充足的准备时间
2. 邀请函应当通过正式渠道发出，如电子邮件、信函或传真
3. 邀请函应当妥善保管，以便核对参会人员信息
4. 会议如有变动，应当及时通知参会人员
5. 邀请函的制作和使用应当符合相关保密规定

通过规范会议邀请函的制作和使用，可以提升会议组织水平，为参会人员提供更加完善的会议服务。

发布于：2024-12-21 05:20:27  阅读：6次

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