用 WPS 批量制作邀请函，高效省时好帮手

在工作或生活中，我们经常需要制作 Einladung，以邀请参加会议、活动或聚会。手动制作邀请函不仅费时费力，还容易出错。这时，我们可以借助 WPS Office 的批量制作功能，快速高效地完成邀请函制作工作。

准备工作：

1. 创建一份邀请函模板。

2. 准备一份包含受邀者信息的表格，包括姓名、职务、单位等。

操作步骤：

1. 打开 WPS 文字，新建一个文档。

2. 点击「邮件」选项卡，选择「邮件合并」-「开始邮件合并」。

3. 在弹出的窗口中，选择「收件人」-「从现有列表」，选择准备好的受邀者信息表格。

4. 点击「插入合并域」，在邀请函模板中插入受邀者信息。例如，将姓名插入到「尊敬的 [姓名]」处。

5. 点击「完成并合并」，选择「合并到新文档」。

6. 在弹出的窗口中，设置合并后的邀请函保存路径。

注意事项：

1. 确保受邀者信息表格中的字段与邀请函模板中的合并域一一对应。

2. 合并后，请仔细检查邀请函内容是否正确。

3. 如果受邀者信息发生变化，需要重新更新表格并重新进行合并。

优点：

1. 高效省时：批量制作邀请函可以极大地节省时间和精力。

2. 准确无误：借助邮件合并功能，可以避免手动输入信息时出现的错误。

3. 个性化定制：即使是批量制作，也可以通过插入合并域来实现个性化定制，让每位受邀者收到专属于自己的邀请函。

4. 多格式导出：WPS 文字支持将合并后的邀请函导出为 PDF、Word 甚至图片格式，方便发送和打印。

使用 WPS 批量制作邀请函，可以让你轻松应对大规模邀请需求，高效快捷地完成邀请函制作工作。快来尝试一下这个简单实用的功能，让你的邀请函制作变得更轻松吧！

发布于：2024-12-20 14:08:32 阅读：131次