出差邀请函是一种正式文件，用于邀请他人前往特定地点进行工作或其他特定任务。通常由公司或组织发出，以支持出差人员的签证申请或其他相关目的。

出差邀请函格式

出差邀请函应包含以下信息：

1. 抬头：邀请函顶部应写明邀请方名称和地址。
2. 日期：注明邀请函发出的日期。
3. 受邀人姓名和职务：明确邀请人的姓名和在邀请方公司的职务。
4. 邀请目的：简要说明受邀人出差的目的，包括具体的工作任务或活动参加。
5. 出差时间和地点：注明受邀人出差的开始和结束日期，以及出差地点。
6. 行程安排：列出受邀人的大致行程安排，包括抵达和离开日期、酒店住宿信息以及交通方式。
7. 费用承担：说明出差期间哪些费用将由邀请方承担，例如机票、住宿、餐饮等。
8. 邀请方担保：邀请方应表明将负责受邀人出差期间的费用，并可能需要提供财务担保证明。
9. 签字和盖章：邀请函应由邀请方授权代表签字并加盖公章。

此外，邀请函还应包含以下补充信息：

• 受邀人的联系方式（电话、电子邮件、地址）
• 邀请方公司的业务介绍
• 邀请双方之间的关系（如有）

出差邀请函范例

以下是出差邀请函范例：

抬头：

XYZ 公司
地址：123 Main Street, Anytown, CA 12345

日期：

2023 年 3 月 1 日

受邀人：

John Doe
职务：软件工程师
受邀人公司：ABC 公司

邀请目的：

邀请 John Doe 前往旧金山参加 2023 年全球软件开发会议，该会议将于 2023 年 4 月 15 日至 17 日举行。

出差时间和地点：

2023 年 4 月 14 日至 4 月 18 日
地点：旧金山，加利福尼亚州

行程安排：

John Doe 将于 2023 年 4 月 14 日抵达旧金山国际机场 (SFO)，并在凯悦酒店住宿。他将于 2023 年 4 月 18 日从 SFO 返回。期间，他将参加全球软件开发会议并与我们的团队成员会面讨论合作项目。

费用承担：

XYZ 公司将承担 John Doe 出差期间的以下费用：
- 机票
- 住宿
- 餐饮

邀请方担保：

XYZ 公司特此保证负责 John Doe 出差期间的所有费用，并提供必要的财务担保文件支持签证申请。

签字和盖章：

Jane Smith
XYZ 公司人力资源经理
盖章

写作提示

• 使用正式的商务语言。
• 提供准确、清晰和完整的信息。
• 将邀请函保持简洁明了。
• 提前发出邀请函，以给受邀人足够的时间安排行程。
• 请受邀人确认收到邀请函。

注意事项

出差邀请函不等于签证，受邀人仍需要根据目的地国家的规定申请签证。出差邀请函通常作为签证申请文件的一部分，以证明受邀人的出差目的和邀请方的支持。

发布于：2024-12-20 06:57:34  阅读：322次

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