来华邀请函书写格式指南

来华邀请函格式

来华邀请函是一份正式文件,由中国公民或在华机构邀请外国公民来华进行访问、商务或其他活动。邀请函需要按照规定的格式填写并提供相关信息,以供中国驻外使领馆审核。

填写格式

  1. 邀请单位名称
  2. 受邀人姓名、国籍、护照号码
  3. 访问目的
  4. 访问时间和停留天数
  5. 邀请人姓名、职务、联系方式
  6. 邀请单位地址、电话、传真
  7. 邀请单位营业执照或组织机构代码证书复印件
  8. 受邀人近期护照照片

填写内容要求

邀请单位信息:

  • 单位名称填写完整、准确。
  • 单位地址、电话、传真准确无误。
  • 营业执照或组织机构代码证书复印件清晰可见。

受邀人信息:

  • 受邀人姓名、国籍、护照号码准确无误。
  • 护照照片为近期标准照。

访问信息:

  • 访问目的填写明确具体,如商务考察、旅游、探亲等。
  • 访问时间和停留天数填写准确。
  • 邀请人信息:填写邀请人的姓名、职务、联系方式。

注意事项:

  • 邀请函必须由邀请单位负责人或其授权代表签名。
  • 邀请函应使用中文或英文书写。
  • 邀请函需加盖邀请单位公章。
  • 邀请函内容需真实、完整,不得虚假填写。
  • 邀请函一式两份,一份留存使领馆,一份寄给受邀人。

不同类型来华邀请函

除了上述通用格式,针对不同的来华目的,还有不同的邀请函类型:

  • 商务邀请函:用于邀请外国公民来华进行商务活动,如洽谈业务、投资考察等。
  • 旅游邀请函:用于邀请外国公民来华旅游探亲。
  • 亲属邀请函:用于邀请外国公民来华探亲或处理其他与亲属有关的事宜。

获取来华邀请函途径

受邀人可通过以下途径获取来华邀请函:

  • 直接向邀请单位索取。
  • 通过签证代办机构办理。
  • 通过中国驻外使领馆指定渠道办理。

来华邀请函的有效期

来华邀请函的有效期一般为三个月,从签发之日起算。在有效期内,受邀人可以凭邀请函向中国驻外使领馆申请签证。

通过规范的邀请函格式,可以保障来华信息的安全和真实性,避免虚假邀请和非法滞留等问题,维护中国公民和在华机构的合法权益。

发布于:2024-11-12 15:06:48  阅读:160次


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