如何撰写访问学者邀请函模板

撰写一份有效的访问学者邀请函对于确保合格候选人顺利申请签证并参加您的机构至关重要。下面提供了一个模板，可帮助您创建一份清晰、全面且符合移民条例的邀请函。

信笺抬头

邀请函应使用您的机构信笺抬头，其中包含以下信息：

* 机构名称和地址 * 联系电话和电子邮件地址 * 网站 URL（如果适用）

日期和收件人

在右上角注明信件的日期。收件人应是访问学者，包括其姓名、地址和电子邮件地址。

开场段

以正式的问候语开头，例如“尊敬的 [访问学者姓名]”。简要介绍您的机构并说明您正在邀请他们担任访问学者。

访问学者信息

包括以下有关访问学者的信息：

* 姓名 * 所属机构 * 学术头衔 * 研究领域

访问目的

清楚说明访问学者的目的，包括：

* 与您的机构合作开展的研究项目 * 参加讲座或研讨会 * 访问您的研究设施或图书馆

访问时间

注明访问学者的预期到达和离开日期。请确保这些日期与他们申请的签证有效期一致。

财务支持

如果您的机构为访问学者提供财务支持，请说明以下内容：

* 提供的支持类型（例如奖学金、津贴） * 金额和覆盖的费用 * 支持资金的来源

住宿安排

如果您为访问学者提供住宿，请注明以下内容：

* 住宿类型（例如校园公寓、校外住房） * 地址和联系方式 * 住宿费用的信息（如果适用）

移民信息

注明访问学者需要申请哪种类型的签证（例如，J-1、H-1B）。还包括以下信息：

* 他们将申请签证的国家 * 预计他们申请签证的时间 * 您将向他们提供的支持文件清单

结束段

以对访问学者的热烈欢迎结束邀请函。感谢他们对您的机构的兴趣，并表达您期待与他们的合作。

签名和联系方式

在信的底部签名并打字您的姓名、头衔和联系方式。邀请函应以机构工作人员的名义签发，例如院长或部门负责人。

附加文件

考虑附上以下附加文件：

* 您的机构简介 * 访问学者的研究计划 * 财务支持文件的副本 * 住宿安排的证明

提示

* 使用清晰简练的语言。 * 避免使用模糊的术语或行话。 * 校对邀请函中是否存在语法或拼写错误。 * 提前发送邀请函，让访问学者有充足的时间申请签证。 * 跟踪访问学者的签证申请状态，并在必要时提供协助。

发布于：2024-11-12 10:16:38 阅读：304次