作为工会的负责人,组织和举办活动是加强员工凝聚力、增进相互了解和促进团队合作的绝佳方式。为了确保活动成功,向潜在参与者发出清晰简洁的邀请函至关重要。以下是撰写吸引人的工会活动邀请函文案的实用指南,包含范文供您参考。
标题
标题是邀请函的第一印象,它应简明扼要地传达活动的核心信息。例如:
▪ 工会春季野餐会:尽情享受美食,结识新朋友!
▪ 工会团队建设活动:提升沟通技巧,共同创造成功!
▪ 工会电影之夜:放松身心,享受银幕上的乐趣!
活动详细信息
明确列出活动的日期、时间、地点和活动类型。例如:
▪ 日期:2023年5月20日(星期六)
▪ 时间:下午2:00 - 5:00
▪ 地点:城市公园,野餐区
▪ 活动类型:野餐会、游戏和音乐
活动亮点
突出活动的主要吸引力,例如嘉宾演讲者、特别活动或独特机会。例如:
▪ 特邀嘉宾:行业专家分享职业发展技巧
▪ 免费午餐和饮品:尽情享受美食佳肴
▪ 现场乐队和娱乐表演:带来欢乐和庆祝气氛
利益陈述
说明参加活动对与会者的好处。例如:
▪ 拓展人际网络,结识新同事
▪ 提升团队合作和沟通能力
▪ 放松身心,享受与同事共度的时光
行动号召
明确说明与会者如何报名或确认出席。例如:
▪ 请在2023年5月10日前通过电子邮件或线上报名系统 RSVP
▪ 名额有限,先到先得
联系信息
提供联系人信息,以便与会者如有疑问或需要更多信息时联系。例如:
▪ 联系人:约翰史密斯
▪ 电子邮件:@
▪ 电话:555-123-4567
示例邀请函
以下是一个工会活动邀请函范文,供您参考:
主题:工会春季野餐会邀请函
亲爱的会员:
我们很高兴地邀请您参加我们的春季野餐会,定于2023年5月20日(星期六)下午2:00 - 5:00在城市公园的野餐区举行。
这次活动将是一个放松身心、享受美食和结识新朋友的好机会。我们会提供免费午餐和饮品,现场还将有现场乐队和游戏。
为了加强团队合作和友谊,我们特别邀请了行业专家约翰史密斯发表演讲,分享职业发展技巧。相信他的分享将为您提供宝贵的见解。
名额有限,先到先得。请在2023年5月10日前通过电子邮件(@)或线上报名系统RSVP。
如果您有任何疑问,请联系约翰史密斯(电话:555-123-4567)。
期待与您共度一段欢乐时光!
此致,
工会执行委员会
通过遵循这些提示并使用提供的范文,您可以撰写出吸引人的工会活动邀请函,鼓励与会者参与,并为您的活动营造热烈的氛围。
发布于:2024-12-02 02:46:08 阅读:20次