基础验收邀请函是项目验收的关键文件，它通知承包商验收已完成的工程或项目的特定部分。该邀请函明确了验收的日期、时间和地点，并提供了必要的详细信息，以便承包商为验收做好准备。

格式规范：

基础验收邀请函通常按照以下格式撰写：

• 邀请函抬头：包括发件人的名称和联系信息。
• 收件人信息：包括承包商的名称和联系信息。
• 日期：注明邀请函发出的日期。
• 主题：明确邀请函的目的是验收工程。
• 正文：简要说明已完成的工程范围，并指定验收的日期、时间和地点。还应说明验收的具体程序，例如是否需要进行测试或检查。
• 附件：如有必要，可以附上工程图纸、规范或其他相关文件。
• 签名：发件人应在邀请函上签名，以表示其授权。

内容要求：

基础验收邀请函应包含以下信息：

• 已完成工程的简要描述
• 验收的日期、时间和地点
• 验收程序和要求
• 任何相关的文件或附件
• 发件人的授权签名

范例：

以下是一个基础验收邀请函的示例：

邀请函抬头：

ABC建设公司
123 Main Street
Anytown, CA 12345
联系电话：555-123-4567

收件人信息：

XYZ承包商
456 Elm Street
Anytown, CA 67890
联系电话：555-987-6543

日期： 2023 年 3 月 15 日

主题：工程基础验收邀请

正文：

尊敬的 XYZ 承包商，

谨此邀请您于 2023 年 4 月 1 日上午 9:00 至 [工程地点] 出席 [工程名称] 的基础验收。验收将按照附录 A 中概述的程序进行。

请确保您的团队为验收做好充分准备，包括所有必要的设备和人员。如果您对验收有任何疑问，请随时与我们联系。

谢谢您的合作。

附件：

附件 A：工程验收程序

发件人签名：

约翰史密斯
ABC 建设公司项目经理

注意事项：

在撰写基础验收邀请函时，请注意以下事项：

• 使用清晰简洁的语言。
• 提供准确和详尽的信息。
• 提前发出邀请，以便承包商有足够的时间做好准备。
• 在必要时附上相关的文件或附件。
• 保存邀请函的副本以便日后参考。

遵循这些指南，您可以创建有效的基础验收邀请函，确保工程验收过程顺利进行。

发布于：2024-12-01 14:35:50  阅读：48次

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