学者英文来访邀请函

前言

学者英文来访邀请函是一种正式文件,用于邀请外国学者来华访问、讲学或进行学术交流活动。它具有重要的外交意义,不仅有利于促进中外学术交流与合作,还可以增进两国之间的友好关系。

邀请函的内容

学者英文来访邀请函一般应包括以下内容:

  1. 邀请单位名称和地址
  2. 被邀请学者姓名、职称、单位和联系方式
  3. 访问目的和计划
  4. 访问时间和地点
  5. li>经费安排
  6. 邀请单位联系人姓名、职务、联系方式

邀请函格式

学者英文来访邀请函通常采用信函格式,应注意以下格式要求:

  • 信纸应使用邀请单位的抬头信纸
  • 邀请信正文应采用正式礼貌用语
  • 邀请信落款应包括邀请单位负责人签名、盖章和日期
  • 邀请函的申请和办理

    1. 申请单位向拟邀请的学者发出邀请函
    2. 被邀请学者收到邀请函后,填写《外国专家来华工作许可申请表》(FW101表)并准备相关材料
    3. 申请单位将FW101表及相关材料报送当地公安出入境管理局
    4. 公安出入境管理局对材料进行审核,并签发《外国人来华工作许可证》(FW102表)
    5. 被邀请学者凭《外国人来华工作许可证》向中国驻外使领馆申请签证

    注意事项

    1. 邀请函应提前发出,一般不少于一个月
    2. 邀请函的有效期一般为三个月
    3. 被邀请学者应注意保护好《外国人来华工作许可证》和签证
    4. 被邀请学者应按照邀请函的规定按时来华,并遵守中国的相关法律法规

    范文

    [邀请单位信头] [日期] [被邀请学者姓名] [被邀请学者单位] [被邀请学者联系方式] 尊敬的[被邀请学者姓名]教授: 我们热忱地邀请您作为访问学者访问我校,并于[访问时间]在[访问地点]进行题为“[讲座题目]”的学术讲座。 贵校与我校长期以来保持着良好的学术合作关系,此次邀请旨在进一步加强两校之间的学术交流与合作。相信您的精彩讲座将对我校师生产生积极的影响,并为两校的未来合作奠定坚实的基础。 我校已为您安排了以下事项: * 住宿:提供校园内住宿,单人间,配有独立卫浴 * 餐饮:提供免费一日三餐 * 交通:提供机场接送服务和校园内代步工具 * 经费:提供讲座津贴和往返机票补贴 敬请您于[截止日期]前回复确认,并提供您的护照复印件和近期电子照片。收到您的回复后,我校将协助您办理来华工作许可证和签证等相关手续。 我们期待您的到来,并相信您的访问将成为促进两校学术交流与合作的一次难忘经历。 此致 敬礼 [邀请单位联系人姓名] [邀请单位联系人职务] [邀请单位联系人联系方式]

    发布于:2024-12-01 11:51:17  阅读:292次


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