出国参加展会是企业开拓海外市场的重要途径,一份完善的邀请函是成功参展的第一步。以下是国外展会邀请函模板,供您参考:
1. 邀请函头部 * 邀请函名称:邀请函 * 邀请函编号:邀请函唯一编号 2. 发件人信息 * 发件人名称:主办方名称 * 发件人地址:主办方地址 * 发件人电话:主办方电话号码 * 发件人电子邮箱:主办方电子邮箱地址 3. 收件人信息 * 收件人名称:受邀请企业名称 * 收件人地址:受邀请企业地址 * 收件人电话:受邀请企业电话号码 * 收件人电子邮箱:受邀请企业电子邮箱地址 4. 展会信息 * 展会名称:展会全称 * 展会日期:展会举办日期 * 展会地点:展会举办地点 * 展位号:主办方分配的展位号 5. 邀请内容 * 邀请受邀企业参加展会并展示产品或服务。 * 简要介绍展会规模、行业领域、参展商数量等信息。 * 阐述参展对受邀企业的好处和商机。 6. 参展细则 * 参展费用:受邀企业需要支付的参展费用。 * 参展要求:主办方对参展企业的产品或服务要求。 * 展品运输:展品运输注意事项,包括运输方式、清关等。 7. 回复信息 * 回复截止日期:受邀企业需要回复的时间截止点。 * 回复方式:受邀企业回复的方式,如电子邮箱、电话等。 * 回复内容:受邀企业需要回复是否参展、展品种类等信息。 8. 其他信息 * 展会官网:展会官方网站地址。 * 主办方网站:主办方网站地址。 * 联系人信息:主办方负责人的姓名、电话、电子邮箱等联系方式。 9. 落款 * 主办方名称 * 主办方日期 注意: * 邀请函应清楚、简洁、准确。 * 邀请函应根据不同展会和受邀企业的具体情况进行修改。 * 邀请函应提前发出,以便受邀企业有足够的时间准备参展。发布于:2024-12-01 01:13:52 阅读:6次