随着中国经济的快速发展，外商来华交流与合作的频率日益增多。为了方便外商来华访问，中国政府推出了商务签证制度。外企在华邀请函是办理商务签证必不可少的一份文件，本文将为您提供一份外企在华邀请函模板，并详细讲解其内容和制作流程，助您高效办理商务签证。

外企在华邀请函模板

基本信息

• 邀请单位：中文单位名称
• 邀请单位英文名称：英文单位名称
• 邀请单位地址：详细地址
• 邀请单位联系电话：电话号码
• 邀请单位传真号码：传真号码
• 邀请单位电子邮件：电子邮箱地址

受邀人信息

• 受邀人姓名：中文姓名
• 受邀人英文姓名：英文姓名
• 受邀人护照号码：护照号码
• 受邀人职务：职务
• 受邀人所属单位：所在单位名称

访问目的

简要说明受邀人来华访问的目的，例如：商业洽谈、技术交流、培训学习等。

访问时间

注明受邀人在华访问的具体时间，包括到达和离开日期。

住宿安排

说明受邀人的住宿安排，包括住宿地点、费用负担方等。

费用承担

明确由邀请单位还是受邀人承担来华访问期间的费用，包括机票、住宿、餐饮、交通等。

邀请人签名

邀请单位法定代表人或授权代表签名并盖章。

外企在华邀请函制作流程

制作外企在华邀请函需遵循以下流程：

1. 确认邀请目的和时间：明确受邀人来华访问的目的和时间范围。
2. 收集受邀人信息：收集受邀人的姓名、护照号码、职务、单位等信息。
3. 准备邀请函内容：根据上述模板，填写好邀请函的基本信息、受邀人信息、访问目的、访问时间、住宿安排、费用承担等内容。
4. 邀请人签名盖章：邀请单位法定代表人或授权代表在邀请函上签名并盖章。
5. 提供给受邀人：将邀请函原件或扫描件发送给受邀人，以便其办理商务签证。

注意事项

• 邀请函必须由在中国依法注册的外企发出。
• 邀请函内容必须真实、准确、完整，不得有虚假或误导性信息。
• 邀请函的有效期一般为3个月，受邀人应在有效期内办理签证。
• 受邀人在收到邀请函后，需根据签证要求准备相关材料，向中国驻外使领馆申请商务签证。
• 中国驻外使领馆对商务签证的审核有权进行补充调查，受邀人应配合提供相关材料。

一份完整且规范的外企在华邀请函，是外商顺利办理商务签证的重要保障。通过本文提供的模板和制作流程，企业和个人可以高效完成邀请函的制作，为商务交流合作提供便利。

发布于：2024-11-30 04:06:09  阅读：317次

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