榆林展会邀请函写作指南
榆林，位于陕西省北部，是重要的能源重镇。随着产业结构的调整和转型升级，榆林已成为能源、化工、装备制造、现代物流、文化旅游等产业集群集聚发展的高地。为了展示榆林经济社会发展成果，促进投资和贸易合作，榆林市政府每年都会举办各种形式的展会。
如果您有意参加榆林展会，则需要向主办方提交正式的邀请函。邀请函是展会主办方邀请参展商或观众参加展会的正式函件，它具有法律效力，可以作为参展报名的凭证。
榆林展会邀请函的格式和内容一般包括以下几个方面：
1. 邀请单位：
写明榆林展会主办单位的名称，一般为榆林市人民政府或其下属相关部门。
2. 受邀单位：
写明被邀请的单位或个人的名称，如果是公司，则写明公司全称和法人代表姓名；如果是个人，则写明姓名和单位。
3. 展会时间：
写明展会举办的具体日期，一般包括开始时间和结束时间。
4. 展会地点：
写明展会举办的具体地点，一般包括城市、场馆名称和展位号。
5. 展品范围：
写明展会的展品范围，一般根据展会的主题和行业特点进行界定。
6. 参展要求：
写明参展商需要提交的材料、参展费用、展位布置要求等信息。
7. 联系方式：
写明展会主办单位的联系方式，包括电话、传真、邮箱等。
8. 附注：
可以在附注中注明其他需要说明的事项，比如展会优惠政策、注意事项等。
范例：
榆林市人民政府 编号：榆政函〔2023〕1号 受邀单位：北京某某公司 法人代表：李某某 兹邀请北京某某公司参加2023年榆林国际能源化工装备制造展览会。展会定于2023年10月1日-3日在榆林国际会展中心举办。 展会展品范围：能源、化工、装备制造、现代物流等相关产品和技术。 参展商需提交参展申请表、营业执照复印件、产品介绍资料及展位布置方案。参展费用按照展位面积计算，具体收费标准详见附件。 联系方式： 电话：0912-12345678 传真：0912-12345679 邮箱：yulinzhanhui@ 附件：榆林国际能源化工装备制造展览会参展申请表、参展费用收费标准 特此邀请！
注意事项：
1. 邀请函应使用正式信纸打印，并加盖公章。
2. 邀请函的内容应准确无误，避免出现错别字或语法错误。
3. 邀请函应提前发送给受邀单位，以便受邀单位有充足的时间准备参展材料。
4. 受邀单位收到邀请函后，应及时回复主办单位，确认参展意向。
发布于：2024-11-28 23:51:14 阅读：226次
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