成功举办决赛的重要一步就是向参赛者发送清晰且专业的邀请函。邀请函应包含有关比赛、时间、地点和参与指导的所有必要信息。以下是一个决赛邀请函模板，可帮助您创建出色且具有吸引力的邀请函：

邀请函模板

主题：决赛邀请函 - [比赛名称] 正文： 亲爱的 [参赛者姓名]， 我们很荣幸地宣布您已入围 [比赛名称] 决赛。经过激烈的竞争和评审，您的作品以其卓越的品质脱颖而出，展示了您非凡的才能和技能。 决赛定于 [日期]，[时间] 在 [地点] 举行。请于 [时间] 到达会场，进行签到并领取参赛材料。 请注意，以下信息至关重要： * 着装要求： [请注明着装要求，例如正式或便服] * 提交材料： [请提供提交材料的详细信息，包括格式、截止日期和提交方式] * 交通和住宿： [如果比赛组织者提供交通或住宿，请提供相关信息] * 联系方式： [提供比赛组织者的姓名、电子邮件地址和电话号码] 您的参与对我们至关重要。您的作品给我们留下了深刻的印象，我们期待着在决赛中看到您的非凡表现。 让我们共同努力，举办一场精彩而难忘的决赛。祝您在准备决赛时一切顺利。 此致敬礼， [比赛组织者姓名]

撰写邀请函的提示

* 清晰简洁：使用明确简洁的语言，确保参赛者轻松理解所有重要信息。 * 专业格式：使用专业字体和布局，让邀请函具有专业和正式的外观。 * 个性化：使用参赛者的姓名和特定于比赛的信息来个性化邀请函。 * 突出重要信息：使用粗体或加下划线等格式选项突出重要的信息，例如日期、时间和地点。 * 对评审表示感谢：在邀请函中，感谢评审团对参赛者的作品进行审阅和评价。

邀请函示例

主题：决赛邀请函 - 全国青年作家大赛 正文： 尊敬的 Emily Carter， 我们很荣幸地宣布您的作品《希望之翼》已入围全国青年作家大赛决赛。您的作品以其引人入胜的叙事、富有诗意的语言和令人难忘的角色而备受评委好评。 决赛将于 2023 年 3 月 15 日，下午 2:00 在纽约市的林肯中心举行。请于下午 1:30 到达会场，进行签到并领取参赛材料。 您的着装要求为正式。请务必将您的参赛作品以 PDF 格式于 2023 年 3 月 10 日之前提交至 submissions@。 比赛组织者将提供前往纽约市的交通和住宿。有关详细安排，请通过电子邮件联系我们。 如果您有任何疑问或需要任何帮助，请随时与我们联系。 我们很高兴在决赛中看到您的杰出作品。预祝您在决赛中取得成功！ 此致敬礼， 全国青年作家大赛组委会

发布于：2024-11-28 19:35:52  阅读：319次

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