出国入境邀请函概述

出国入境邀请函是邀请外国人前来我国访问、交流或商务活动的官方文件，由邀请单位或个人向公安机关提出申请，经公安机关审核批准后签发。入境邀请函是外国人申请中国签证的重要材料之一，没有邀请函，外国人无法进入中国。

邀请函格式

邀请函内容一般包括以下几项：邀请人姓名、地址、联系方式；被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码；邀请目的、访问时间、行程安排；费用承担方；邀请人签字并盖章。

邀请函样板：

受邀人姓名：约翰史密斯 护照号码：123456789 性别：男 出生日期：1980年1月1日 国籍：美国 邀请函 编号：2023-01 发函日期：2023年3月1日 此函证实，我方公司 XXX 有限公司特邀请约翰史密斯先生于 2023 年 4 月 1 日至 4 月 15 日期间前往中国参加我方组织的贸易洽谈会。 行程安排如下： * 2023 年 4 月 1 日抵达上海浦东国际机场（PVG） * 2023 年 4 月 2 日至 4 月 14 日在上海参加贸易洽谈会 * 2023 年 4 月 15 日从上海浦东国际机场（PVG）离境 费用承担方：XXX 有限公司 联系人：李明 联系电话：+86-13800000000 电子邮箱：liming@ 特此函告。 邀请单位：XXX 有限公司 地址：上海市浦东新区张江路 188 号 电话：+86-21-55555555 传真：+86-21-55555556

填写指南

填写邀请函时，应注意以下事项：

• 邀请人应为法人或具有独立法人资格的组织，并具有实际业务活动；个人不能作为邀请人。
• 被邀请人应具有明确的访华目的，且与邀请人的业务范围相符。
• 填写内容要真实、准确、完整，不得有虚假或夸大之处。
• 费用承担方应明确，由邀请单位或个人承担，并提供相应的证明材料。
• 邀请函应加盖邀请单位公章或个人签字。

办理流程

办理入境邀请函的流程如下：

1. 邀请单位或个人填写邀请函并准备相关材料。
2. 向当地公安机关出入境管理部门提出申请。
3. 公安机关审核材料，符合条件的予以批准并签发邀请函。
4. 邀请单位或个人将邀请函寄给被邀请人。

常见问题

办理入境邀请函时，还需注意以下常见问题：

• 申请入境邀请函所需时间一般为 5-10 个工作日。
• 邀请函有效期为 90 天，自签发之日起计算。
• 被邀请人持邀请函申请签证时，需提交额外的材料，如护照原件、工作证明等。
• 邀请函只能用于一次入境，如果被邀请人需要多次入境，需重新申请邀请函。

希望本指南能帮助您顺利填写和申请出国入境邀请函。如果您还有其他疑问，请咨询当地公安机关出入境管理部门。

发布于：2024-11-28 18:39:31  阅读：162次

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