赴美商务邀请函模板及撰写指南

赴美商务邀请函是美国公民或永久居民为外国商务人士申请 B-1 商务签证的一种重要文件。签证官会审查此邀请函以评估申请人的旅行目的和资格。以下是一份详细指南，介绍如何撰写一份有效的赴美商务邀请函：

格式和内容

商务邀请函应包含以下信息：

* 标题：商务邀请函 * 邀请人信息：邀请人的姓名、公司名称、地址和联系方式 * 受邀人信息：被邀请人的姓名、公司名称、地址和联系方式 * 邀请目的：商务旅行的明确目的和活动描述 * 逗留期限：被邀请人预期的逗留时间 * 费用承担方：谁将承担被邀请人在美国的费用 * 邀请人的签名和日期：邀请人亲笔签名并注明日期

邀请目的

商务邀请函应明确说明受邀人的商务旅行目的。一些常见的商务目的包括：

* 与美国公司或个人进行商业谈判 * 参加会议、研讨会或行业活动 * 访问分支机构或子公司 * 考察市场或寻求商业机会 * 提供专业服务或技术支持

费用承担方

商务邀请函应明确说明谁将承担被邀请人在美国的费用。这可以是邀请人公司、受邀人公司或双方共同承担。如果费用由邀请人承担，应提供支持性文件，例如雇主信或银行对账单。

真实性和合法性

商务邀请函必须真实且合法。邀请人必须能够提供证据证明他们有资格邀请外国商务人士来美。这种证据可以包括公司注册、税务申报或其他与业务相关的文件。

示例邀请函模板

商务邀请函邀请人：约翰史密斯 ABC 公司 123 Main Street Anytown, CA 91234 电话：555-123-4567 电子邮件：@ 受邀人：玛丽琼斯 XYZ 公司 456 Oak Street Hometown, CA 98765 电话：555-789-0123 电子邮件：@ 邀请目的：我谨代表 ABC 公司，正式邀请玛丽琼斯女士于 2023 年 6 月 5 日至 6 月 12 日访问美国，进行商务旅行。玛丽女士将与我们的团队合作，讨论新产品的市场研究和潜在分销渠道。我们还计划进行一系列会议，向她介绍我们公司的业务和运营。逗留期限：玛丽女士预计将在美国逗留 7 天。费用承担方： ABC 公司将承担玛丽女士在美期间的所有费用，包括住宿、交通和膳食。签名和日期： [邀请人签名] 约翰史密斯 2023 年 5 月 1 日

发布于：2024-11-27 18:13:04 阅读：110次