外国就业邀请函的撰写指南

对于希望在海外工作的人士而言,收到一份来自外国雇主的就业邀请函是至关重要的。这份文件不仅是申请签证的必要文件,也是证明就业资格和雇佣条件的重要信息来源。

以下是撰写外国就业邀请函的一份全面指南,涵盖了所有必要信息和格式要求:

发件人信息

邀请函应由雇主或其授权代表发出。信笺抬头应包括公司名称、地址、联系信息和公司标志(如有)。

受件人信息

邀请函应清楚地说明受件人姓名和地址。如果受件人已在海外,也应包括其当前所在地。

邀请函正文

邀请函的主体部分应包含以下信息:

* 职位说明:明确说明受邀的职位名称、职责和要求。 * 工作地点:具体说明工作将在哪里进行,包括地址或城市。 * 雇佣条件:详细说明工资、福利、工作时间、休假时间和其他相关条件。 * 签证支持:明确说明雇主将协助受件人获得必要的签证,并提供所需的支持文件。

其他重要信息

此外,邀请函还应包含以下其他重要信息:

* 雇主对受件人资格的证明:说明雇主已审查受件人的资格,并相信其适合该职位。 * 对受件人工作表现的预期:概述雇主对受件人的期望和绩效标准。 * 邀请有效期:指定邀请函的有效期,以便受件人知道需要在何时做出回应。

格式要求

邀请函应以专业且正式的语气撰写。应使用商务信函格式,包括日期、抬头、正文和结尾。邀请函应使用标准字体,如 Times New Roman 或 Arial,字号为 12pt 或更小。

签名

邀请函应由公司授权代表签字。签名应手写或以电子形式添加。

样本邀请函

以下是一个外国就业邀请函的样本:

>[公司名称] >[公司地址] >[城市、邮政编码] >[联系信息] >[日期] >[受件人姓名] >[受件人地址] >[城市、邮政编码] >亲爱的 [受件人姓名], >我们很高兴邀请您担任我们公司 [职位名称] 一职,工作地点为 [工作地点]。该职位将从 [开始日期] 开始。 >您将负责 [职责和要求]。我们相信您的技能和经验非常适合这个职位。 >雇佣条件: >您将获得每小时 [工资] 美元的报酬。您还将获得以下福利: > >* [福利 1] >* [福利 2] >* [福利 3] >您将按照每周 [小时数] 小时的时间表工作。您将有权享受 [休假时间] 天的带薪休假时间。 >签证支持: >我们将协助您获得在 [工作地点] 工作所需的签证。我们将为您提供所有必要的支持文件。 >我们相信您将为我们的团队做出宝贵的贡献。我们期待着与您共同取得成功。 >如果您接受这份工作,请在 [日期] 之前通过电子邮箱或电话 [联系方式] 通知我们。 >此致, >[您的签名] >[您的打印姓名] >[公司授权代表职位] >[公司名称]

发布于:2024-11-27 16:44:53  阅读:110次


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