政府公文是政府部门在公务活动中使用的具有行政效力的书面形式文件,其中培训邀请函是政府部门为了开展培训活动而向指定的受训对象发出的正式邀请函。为确保政府公文培训邀请函的规范性和有效性,应按照以下格式和内容撰写。
一、标题
培训邀请函的标题应清晰、简洁,准确反映函件的主要内容,一般由以下三部分组成:
例如:某市人力资源和社会保障局印发的第 15 号培训邀请函。
二、发文机关
发文机关即发出培训邀请函的政府部门或单位,应在标题的左侧注明。
三、公文种类
公文种类应在标题的中间注明,为“培训邀请函”。
四、发文顺序号
发文顺序号即发文机关当年印发的公文顺序流水号,应在标题的右侧注明。
五、正文
正文是培训邀请函的主体部分,主要包括以下内容:
明确本次培训活动邀请的对象,可以是特定单位、个人或群体。
简要说明本次培训的主题和内容。
明确培训的具体时间和地点。
对培训活动进行日程安排,包括培训内容、主讲人、培训时间等。
对受训对象参加培训的资格条件、携带材料等要求进行说明。
提供培训主办单位或承办单位的联系方式,以便受训对象咨询和报名。
六、落款
落款包括发文日期和发文机关印章。
七、范例
某市人力资源和社会保障局
培训邀请函
第 15 号
兹定于 2023 年 3 月 15 日至 17 日在某市培训中心举办"公文写作规范培训班",现邀请以下单位参加:
1. 各市直机关
2. 各区(县)人力资源和社会保障局
培训主题:公文写作规范
培训时间:2023 年 3 月 15 日至 17 日(3 天)
培训地点:某市培训中心
培训日程安排详见附件。
参加培训人员需携带本人身份证和工作证。
联系电话:021-12345678
联系地址:某市人民广场 1 号
某市人力资源和社会保障局
2023 年 2 月 13 日
发布于:2024-11-27 04:30:57 阅读:373次