概述

竣工验收是建筑项目的重要里程碑，标志着工程的完成和正式交付给业主。竣工验收邀请函是告知相关方验收日期和安排的重要文件。本篇文章将详细探讨竣工验收邀请函的要素、范本和撰写时的注意事项，帮助您有效地撰写和发送邀请函。

邀请函要素

竣工验收邀请函通常包含以下关键要素：

• 发函单位：邀请函的发出方，通常为项目承包商或业主单位。
• 发函日期：邀请函发出的日期。
• 项目名称：待验收工程的名称。
• 验收地址：工程所在地的地址。
• 验收日期和时间：验收安排的具体日期和时间。
• 验收参与方：应邀参加验收的人员名单，包括业主代表、承包商代表、设计单位代表和监理单位代表等。
• 验收流程说明：简要说明验收流程，包括检查范围、验收标准和验收通过后的后续步骤。
• 联系方式：负责验收安排的联系人信息，方便受邀方提出疑问或确认出席。

邀请函范本

以下是一个竣工验收邀请函的范本:

发函单位：承包商名称

发函日期：2023年3月8日

受邀单位：业主名称

项目名称：世纪花园住宅小区五期工程

验收地址：世纪花园住宅小区五期

尊敬的各位领导：

您好！

我司承建的世纪花园住宅小区五期工程已竣工，现特邀请贵单位参加工程竣工验收。

验收安排如下：

验收日期：2023年3月15日

验收时间：上午9:00

验收地点：世纪花园住宅小区五期工地现场

请贵单位安排以下人员参加验收：

1. 业主代表：业主代表姓名

2. 设计单位代表：设计单位代表姓名

3. 监理单位代表：监理单位代表姓名

验收流程如下：

1. 检查工程质量，包括外观、结构、设备、材料等方面。

2. 核对工程竣工图纸、施工图纸和相关资料。

3. 听取承包商工程竣工报告。

4. 形成验收意见。

验收通过后，贵单位可正式接收工程，并办理相关移交手续。

如有任何疑问，请及时与我司联系。联系人：张三，联系电话：13812345678，邮箱：zhangsan@。

感谢您的支持和配合！

承包商：承包商名称

法定代表人：李四

注意事项

撰写竣工验收邀请函时，需注意以下事项：

• 提前发出邀请：为受邀方提供充足的时间安排日程，一般建议提前2-3周发出邀请。
• 准确的信息：确保邀请函中提供的信息准确无误，尤其是验收日期、时间和地址。
• 明确验收范围：简要说明验收的范围，以免受邀方产生误解或错漏。
• 礼貌用语：使用礼貌、得体的语言，表达对受邀方的尊重和感谢。
• 留出时间确认：在邀请函中要求受邀方在指定时间内确认是否出席，以便及时安排后续事宜。

结语

竣工验收邀请函是竣工验收工作的重要一环，一份精心撰写的邀请函不仅可以确保相关方及时了解验收安排，还能增进各方的沟通和配合。通过遵循本文提供的要素、范本和注意事项，您可以有效地撰写和发送竣工验收邀请函，为工程验收工作的顺利进行打下坚实基础。

发布于：2024-11-26 20:36:52  阅读：227次