在工作或生活中，我们经常需要发送邀请函，例如公司年会、产品发布会、婚礼请柬等。如果需要发送大量的邀请函，手动逐一制作会非常耗时耗力。WPS Office 作为一款功能强大的办公软件，提供了批量制作邀请函的便捷功能，可以大大节省我们的时间和精力。

一、如何使用 WPS 批量制作邀请函

1. 打开 WPS 文字 2. 选择“邮件”选项卡 3. 点击“信封与标签”组中的“信封”按钮 4. 在弹出的“信封”对话框中，选择“收件人”选项卡 5. 点击“选择收件人”按钮 6. 选择要发送邀请函的人员列表（例如来自通讯录或 Excel 文件） 7. 点击“确定”按钮 8. 在“信封”对话框中，填写发件人信息和邀请函内容 9. 点击“打印”按钮

二、高级设置

WPS 批量制作邀请函还提供了高级设置，可以满足不同的需求： 1. 打印预览：在打印之前，可以点击“打印预览”按钮查看邀请函的布局和效果。 2. 纸张大小：可以根据需要选择不同的纸张大小，例如 A4、信纸等。 3. 打印范围：可以指定要打印的邀请函范围，例如从第 1 页到第 10 页。 4. 打印份数：可以指定每位收件人要打印的邀请函份数。 5. 自定义信封：如果需要使用自定义信封，可以点击“自定义信封”按钮进行设置。

三、批量制作邀请函的优势

批量制作邀请函可以带来以下优势： 1. 省时省力：相比于手动逐一制作，批量制作可以大幅节省时间和精力。 2. 保证一致性：批量制作的邀请函格式和内容一致，避免了手工制作可能出现的不一致或错误。 3. 高效快捷：WPS 批量制作邀请函的操作简单快捷，只需几步即可完成大量邀请函的制作。 4. 个性化定制：WPS 提供了自定义信封和邀请函内容的功能，可以根据不同的需求进行个性化定制。

四、注意事项

在批量制作邀请函时，需要注意以下几点： 1. 收件人列表的准确性：收件人列表的准确性非常重要，确保邀请函能够送达到正确的人员手中。 2. 信封和纸张的类型：选择与打印机兼容的信封和纸张，避免出现打印问题。 3. 打印机设置：确保打印机已正确设置，并装有足够的墨水或碳粉。

五、适用场景

WPS 批量制作邀请函适用于多种场景，例如： 1. 公司宣推：公司年会、产品发布会、新品推介等活动。 2. 个人活动：婚礼、生日派对、聚会等个人活动。 3. 节日问候：春节、中秋节、端午节等传统节日。 4. 通知公告：会议通知、公司公告、内部信息等。 WPS 批量制作邀请函功能强大，操作简单快捷，可以大大节省时间和精力，保证邀请函的质量和一致性。这种高效的批量制作方式适用于各种场景，无论是公司宣推、个人活动还是节日问候等，都能满足不同的制作需求。

发布于：2024-11-26 17:42:24  阅读：268次

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