邀请函是邀请受邀人参加某项活动或会议的正式函件。在商务情景中,邀请函常用于邀请应聘者参加面试或邀请商业伙伴出席活动。英语工作邀请函格式范文如下:
发件人信头(抬头)
包括发件人的姓名、单位名称、地址、联系方式等。如果发件人是公司,应使用公司信头。
日期
写明发送邀请函的日期。
收件人姓名和地址
写明受邀人的姓名和联系地址。如果受邀人是一家公司,应写明公司名称和地址。
称呼
以正式的称呼开头,如“Dear Mr./Ms. [受邀人姓名]”。
正文
第一段:说明邀请函的目的,如邀请受邀人参加面试或出席活动。 第二段:提供活动或面试的具体信息,包括时间、地点、目的等。 第三段:表达对受邀人的期待,如希望受邀人出席活动或参加面试。
其他信息
如果需要,可以在正文后提供其他信息,如活动日程、面试要求等。
结束语
以礼貌用语结束,如“We look forward to your presence”或“Thank you for your consideration”。
发件人签名
发件人应亲笔签名,并打印姓名和职务。
附件
如果需要,可以在邀请函中附上其他文件,如活动议程或面试要求。
范例:
信头: XYZ公司 123 Main Street Anytown, CA 12345 电话:(123) 456-7890 传真:(123) 456-7891 电子邮件:info@
日期: 2023年3月8日
收件人: 约翰史密斯先生 123 Oak Street Anytown, CA 54321
称呼: 亲爱的史密斯先生,
正文: 我很高兴地邀请您参加我们将于2023年4月5日星期三下午2点在XYZ公司举办的面试。此次面试旨在为您申请的销售经理职位进行评估。 面试将持续约60分钟,您将有机会与我们的招聘经理和团队成员会面。我们将讨论您的资格、经验以及您如何为我们的团队做出贡献。 我们期待着您的出席,并相信您将为这一职位带来有价值的技能和经验。
其他信息: 有关面试的更多详细信息,请参阅随函附上的面试要求文档。
结束语: 感谢您抽出宝贵时间参加此次面试。我们期待与您会面,进一步讨论您的申请。
发件人签名: 珍妮弗琼斯 人力资源经理 XYZ公司
附件: 面试要求文档
发布于:2024-11-26 13:55:18 阅读:287次