商务签证邀请函中英文模板及写作指南

商务签证邀请函是邀请外国公民来中国进行商务活动的官方文件。它通常由中国企业或组织发给外国公司或个人，是申请商务签证的必要材料之一。邀请函需要提供详细的行程安排、访问目的以及对被邀请人的经济担保。本文将提供商务签证邀请函的中英文模板，并指导您如何填写和使用此文件。

商务签证邀请函中英文模板

中文模板： [公司/组织名称] 地址：电话：传真：电子邮件： [日期] [被邀请人姓名] 公司/组织：地址：电话：传真：电子邮件：邀请函谨启者：兹邀请 [被邀请人姓名] 于 [抵达日期] 至 [离开日期] 来访 [公司/组织名称]。被邀请人作为 [访华目的] 专程来访，访问期间的行程安排如下： * [列出具体行程安排，包括会议、参观、商务活动等] [公司/组织名称] 将承担被邀请人的以下费用： * 住宿费： * 餐饮费： * 交通费： * 其他（如有）：我们保证被邀请人在中国逗留期间遵守中国法律法规，并承担其所有费用。特此函告。 [公司/组织名称] [授权人签名] [授权人姓名] [公司/组织盖章] 英文模板： [Company/Organization Name] Address: Tel: Fax: Email: [Date] [Invitee Name] Company/Organization: Address: Tel: Fax: Email: Letter of Invitation To Whom It May Concern: [Company/Organization Name] hereby invites [Invitee Name] to visit China from [Arrival Date] to [Departure Date]. The purpose of the visit is [Purpose of Visit]. The itinerary during the visit is as follows: * [List specific itinerary, including meetings, visits, business activities, etc.] [Company/Organization Name] will cover the following expenses for the invitee: * Accommodation: * Meals: * Transportation: * Others (if any): We hereby guarantee that the invitee will abide by the laws and regulations of China during their stay and will bear all their personal expenses. Thank you for your attention. [Company/Organization Name] [Authorized Person's Signature] [Authorized Person's Name] [Company/Organization Seal]

填写邀请函的指南

* 填写基本信息：包括公司/组织名称、地址、联系方式以及被邀请人的信息。 * 明确访问目的：清晰地说明被邀请人来访中国的目的，例如参加会议、商谈业务、参观考察等。 * 提供详细行程安排：列出被邀请人访华期间的具体行程，包括日期、时间、活动内容和地点。 * 明确经济担保：承诺承担被邀请人在中国逗留期间的住宿、餐饮、交通等费用。 * 授权人和盖章：由公司/组织的授权人签字并加盖公司/组织公章，以证明邀请函的真实性。

使用邀请函

* 准备其他材料：除了邀请函外，申请商务签证还需要准备护照、签证申请表、照片以及其他相关材料。 * 提交材料：将所有材料提交给中国驻外使领馆或签证申请中心。 * 支付费用：支付签证申请费。 * 等候审理：使领馆会审核提交的材料，一般需要 5-10 个工作日出签。

注意事项

* 邀请函应使用公司的正式抬头纸打印。 * 邀请函的内容应简洁明了，重点突出邀请目的和行程安排。 * 确保邀请函上的信息真实准确，与其他申请材料一致。 * 如有需要，可以提供其他支持材料，例如商业合同、会议议程或邀请函原件复印件。 * 请注意，中国签证政策可能会发生变化，建议在申请签证前查阅最新信息。

发布于：2024-11-26 10:15:39 阅读：361次

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